Back Office Operativo

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Manpower seleziona per azienda cliente:
Un Addetto/a Back Office Operativo, Segreteria e Logistica
persona dinamica, organizzata e versatile che possa supportare trasversalmente le attività operative, amministrative, logistiche e di segreteria generale.
Il ruolo richiede capacità di gestione delle priorità, precisione, autonomia operativa e predisposizione al contatto con clienti, fornitori e colleghi.
La figura servirà per la gestione delle attività quotidiane legate a ufficio, magazzino, spedizioni e supporto amministrativo.
Principali attività e responsabilità
Accoglienza e segreteria generale
- Accoglienza clienti, fornitori e visitatori
- Gestione centralino telefonico e campanello
- Gestione della posta/corrispondenza aziendale
- Supporto alle attività di segreteria generale e preparazione documentazione
- Segreteria generale (es. gestione telefonia, gestione parco auto, assegnazione asset, ecc.)

Gestione logistica e spedizioni
- Preparazione spedizioni/pacchi/pallet e organizzazione ritiro
- Preparazione documenti di trasporto (DDT)




- Eventuale ritiro materiale presso fornitori o consegna urgente di spedizioni presso filiali corrieri

Magazzino e approvvigionamenti
- Controllo quantitativo scorte materiale
- Sistemazione e organizzazione del magazzino (con relativa etichettatura materiale)
- Smistamento materiale per le varie attività

Gestione ordini e rapporti con fornitori
- Preparazione bozze ordini di acquisto
- Monitoraggio stato avanzamento ordini e consegne

Supporto amministrativo
- Registrazione documenti fiscali e prima nota

Supporto organizzativo trasferte
- Ricerca e prenotazione per trasferte aziendali

Requisiti richiesti
- Eventuale esperienza minima in ruoli di segreteria
- Buona capacità organizzativa e gestione delle priorità
- Precisione e attenzione al dettaglio
- Buona dimestichezza con Excel e strumenti informatici
- Capacità di relazionarsi con gli altri
- Attitudine pratica e flessibilità operativa

Requisiti preferenziali
- Conosce

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