Assistente di Direzione

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Adecco Credit & Banking seleziona per realtà bancaria internazionale, leader nei servizi finanziari globali, una risorsa da inserire come Assistente di Direzione – Settore Bancario.
Responsabilità Fornire supporto amministrativo e organizzativo completo a Manager e Colleghi della Business Line Securities Services, gestendo le richieste in base a criteri di urgenza e priorità.
Garantire una copertura estesa del servizio per tutte le giornate lavorative della linea di business della Banca e agire come membro attivo del Team Assistenti, contribuendo al bilanciamento dei carichi di lavoro, alle attività di back‐up e alla continuità del supporto.
Organizzare e coordinare meeting con stakeholder interni ed esterni, inclusa la prenotazione delle sale riunioni e il supporto IT/video per le connessioni.
Gestire l'organizzazione dei viaggi di lavoro e i servizi correlati (trasporti, alloggi, modifiche, rimborsi) tramite strumenti interni e agenzie di viaggio.
Supportare i processi di gestione delle note spese e le attività amministrative connesse.




Coordinare la logistica per eventi interni ed esterni, inclusa la gestione catering, prenotazione ristoranti e relazione con fornitori.
Gestire attività di documentazione e archiviazione (es. contratti clienti su CERISE), garantendo accuratezza e conformità alle procedure interne.
Fornire supporto amministrativo trasversale a tutte le Business Lines (Client Development, Client Services, Client Delivery, Sales, Legal, ecc.), inclusa la preparazione, stampa, consegna documenti e traduzioni ad hoc.
Gestire attività operative di supporto legate ai servizi di ufficio, agli acquisti e ai fornitori esterni.
Requisiti Laurea (preferibile esperienza pregressa in ruoli analoghi).
Buona conoscenza della lingua inglese e dimestichezza nell'utilizzo del pacchetto Office.
Precisione, capacità relazionali, attenzione al dettaglio, flessibilità e autonomia.
Offerta Tempo determinato in somministrazione di 4 mesi, con eventuale possibili

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