Impiegato amministrativo

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Siamo alla ricerca di un/a Impiegato/a Amministrativo/a da inserire nel nostro team!

Incofar Srl, azienda del gruppo @AxionLabSolutions, è specializzata nella distribuzione di strumentazione e materiali di consumo per laboratori chimici e biologici. Se hai passione per il mondo amministrativo-contabile e ti entusiasma l’idea di garantire precisione e affidabilità nella gestione del credito e della fatturazione, potresti essere la persona giusta per noi!

Sede di lavoro : Modena

Orario : Full time

Inserimento previsto : Agosto 2026

Contratto offerto : Tempo indeterminato

Chi cerchiamo

Cerchiamo una persona precisa, organizzata e affidabile, con una resistente attitudine al lavoro di squadra e al problem solving. Il/la candidato/a ideale ha già maturato esperienza, anche breve, in ambito amministrativo-contabile e desidera crescere in un ambiente dinamico, strutturato e in evoluzione.

Mansioni e responsabilità principali

La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio amministrativo e si occuperà di:

Fatturazione attiva

• Emissione fatture clienti Italia/PA/CEE/Extra-CEE;

• Emissione Ri.Ba. clienti;

• Gestione triangolazioni e fatturazioni complesse;

• Emissione note di credito;

• Registrazione e archiviazione lettere di intento e licenze Utif dei clienti;

• Predisposizione mensile dell’elenco provvigioni agenti.

Controllo incassi

• Registrazione incassi clienti e riconciliazione bancaria periodica;

• Controllo movimenti carte di credito e carte prepagate aziendali;

• Verifica dello scadenziario clienti;

• Versamenti in banca e registrazione dei corrispettivi giornalieri;

• Gestione della cassa contanti amministrazione.

Gestione del credito





• Monitoraggio dell’aging clienti e predisposizione report insoluti;

• Attività di sollecito strutturata secondo policy di gruppo;

• Segnalazione dei clienti a rischio alla CFO e blocco clienti con scoperto/aging elevato;

• Svincolo fidejussioni.

Supporto al controllo di gestione

• Analisi margini per cliente e supporto alla reportistica commerciale.

Gestione dell’Alcool

• Estrapolazione dati gestionali e invio all’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli delle giacenze di Alcool.

Requisiti

• Diploma di Ragioneria e/o Laurea in Economia, Amministrazione aziendale o affini;

• Esperienza pregressa di almeno 1-2 anni in un ruolo analogo;

• Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Excel, Word);

• Gradita la conoscenza di software gestionali (Teamsystem Enterprise, Target Cross);

• Precisione, riservatezza, capacità analitica, attitudine al controllo documentale e orientamento al rispetto delle scadenze;

• Capacità di lavorare in autonomia, nel rispetto delle SOP/ISOP di gruppo.

Cosa offriamo

• Un ambiente di lavoro serio, stimolante e collaborativo ;

• Possibilità di crescita professionale e formazione continua ;

• Pacchetto retributivo interessante , con contratto da dipendente (CCNL Commercio);

• Benefit aggiuntivi e partecipazione al programma di welfare aziendale ;

• Assicurazione Sanitaria ;

• Un’azienda solida e in crescita , attenta alle persone e all’innovazione.

✅ Come candidarsi

Inviare CV all’indirizzo mail: (email hidden) inserendo nell’oggetto “Rif. AMM”

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903⁄77 e 125⁄91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215⁄03 e 216⁄03 .

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