Gestione Segreteria Full Time
Pubblicato il 01-08-2026 - D'ORO Collection in Italia
Siamo alla ricerca di una Segreteria di Direzione con esperienza, capace di operare con precisione, autonomia e un solido senso delle priorità all’interno di un contesto competente di alto livello.
Possiede le competenze per ricoprire questo ruolo? Legga i dettagli completi qui sotto e invii la sua candidatura oggi stesso.
La risorsa selezionata affiancherà direttamente il titolare, garantendo un supporto organizzativo, operativo e relazionale efficace, contribuendo alla gestione fluida delle attività quotidiane, delle comunicazioni e delle relazioni istituzionali, nel pieno rispetto della riservatezza e degli standard professionali richiesti.
La figura affiancherà inoltre il CEO anche in attività di carattere commerciale, supportando la gestione di relazioni con clienti e interlocutori strategici.
Gestione dell’agenda del titolare
Organizzazione, pianificazione e aggiornamento costante dell’agenda.
Gestione e pianificazione di trasferte e impegni fuori sede.
Coordinamento delle comunicazioni esterne
Filtro e gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita.
Gestione strutturata della corrispondenza email e dei flussi informativi.
Affiancamento al CEO nelle attività di relazione con clienti e interlocutori strategici.
Monitoraggio delle comunicazioni con clienti e partner, con attenzione alla gestione dei follow-up e delle opportunità di sviluppo del business.
Pianificazione e organizzazione delle riunioni.
Redazione di report operativi chiari, sintetici e orientati all’azione, con evidenza di punti chiave, decisioni prese,
step successivi e relative priorità.
Accoglienza ospiti e interlocutori istituzionali
Organizzazione e gestione dell’accoglienza di clienti, partner, collaboratori e figure istituzionali.
Cura del contesto e della rappresentanza aziendale in ogni interazione.
Coordinamento viaggi e trasferte
Prenotazione di voli, hotel e trasporti.
Predisposizione della documentazione necessaria alle trasferte.
Gestione efficiente di variazioni, imprevisti e riprogrammazioni.
Attenzione alla chiarezza, alla struttura e all’efficacia comunicativa dei materiali.
Gestione delle priorità
Supporto attivo nella gestione delle urgenze e delle priorità strategiche.
Collaborazione costante e diretta con il titolare e con le figure chiave dell’organizzazione.
Attività svolta in presenza presso la sede operativa di Via Appia Antica 249/B, Roma, con possibilità di trasferte.
Esperienza pregressa nel ruolo di Segreteria di Direzione o assistenza a figure apicali.
Ottime capacità di sintesi, comprensione del contesto e gestione delle priorità.
Ottima padronanza degli strumenti informatici e dei principali software di produttività.
Conoscenza professionale della lingua inglese.
La conoscenza di una seconda e/o terza lingua straniera è considerata un plus. xjsofne
Un background o esperienza in ambito commerciale, utile a supportare il CEO nelle attività di relazione con clienti e nello sviluppo delle opportunità di business, sarà considerato un ulteriore plus.