Event Coordinator - Coordinatore Eventi

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Yellowsquare is looking for an Event Coordinator

YellowSquare Milano cerca una persona creativa, piena di idee e con la voglia di trasformarle in progetti concreti. Se ami gli ambienti internazionali, hai un approccio pratico e una mente aperta sempre pronta a sperimentare, ti troverai benissimo con noi.

Chi siamo:

- YellowSquare è un ostello attuale e innovativo con sedi a Roma, Milano e Firenze, in continua espansione in Italia e all’estero;

- Non siamo solo un posto dove dormire, ma una community dove viaggiatori e locali si incontrano grazie a eventi, musica, party, laboratori e attività condivise.

Cosa farai:

- Coordinare e pianificare eventi e attività settimanali per YellowSquare Milano;

- Ideare nuove attività creative, sociali e culturali per ospiti internazionali;

- Gestire la promozione degli eventi sui canali social;

- Proporre e organizzare serate con band, DJ, stand-up comedy, workshop, giochi e molto altro;

- Curare i rapporti artistici ed economici con performer e fornitori;

- Supervisionare lo svolgimento degli eventi coordinando i reparti coinvolti;

- Costruire relazioni positive con ospiti e partner per garantire esperienze memorabili.

Cosa dovresti avere:

- Esperienza nell’organizzazione eventi o nel settore dell’intrattenimento;

- Attitudine proattiva e orientamento al problem solving;

- Creatività e voglia di sperimentare;

- Ottime capacità relazionali e comunicative;

- Italiano e inglese fluenti (altre lingue sono un plus!);

- Familiarità con social media e strumenti digitali;

- Spirito di squadra, passione per l’ospitalità e approccio “out of the box”.

Cosa offriamo:

- Un ambiente giovane, stimolante e internazionale;

- Possibilità di crescere in un’azienda in continua evoluzione;





- Libertà creativa e spazio per le tue idee;

- Tanti eventi a cui partecipare, anche quando non sei in turno;

- RAL 4° livello (€23.7k) CCNL Turismo Alberghi;

- Contratto iniziale di 6 mesi, full-time o tempo parziale (siamo aperti a entrambi);

- Pasto gratuito durante il turno;

- Programma di incentivi;

- Sconti per dipendenti.

Questo ruolo è perfetto per chi vuole dare forma a idee creative, costruire relazioni e contribuire al cuore culturale di uno spazio di ospitalità giovane e vibrante. Se sei pronto a portare energia e innovazione nel mondo YellowSquare — aspettiamo la tua candidatura!

Yellowsquare is looking for an Event Coordinator

YellowSquare Milan is looking for a creative person full of ideas, curiosity, and the motivation to turn projects into reality. If you love international environments, enjoy connecting with people, and have a practical mindset ready to experiment and explore, you’ll fit right in.

Who we are:

- YellowSquare is a modern and innovative hostel with locations in Rome, Milan, and Florence, expanding both in Italy and abroad;

- We’re not just a place to sleep, but a community where travelers and locals connect through events, parties, music, workshops, and shared experiences.

What you’ll be doing:





- Coordinating and planning weekly events and activities at YellowSquare Milan;

- Creating new, engaging, and culturally relevant experiences for international guests;

- Promoting events on social media channels;

- Organizing nights with bands, DJs, stand-up comedy, workshops, games, and more;

- Managing artistic and financial relationships with performers and vendors;

- Supervising event execution and coordinating involved departments;

- Building positive relationships with guests and partners to ensure memorable experiences.

What you should have:

- Experience in event planning or entertainment;

- A proactive mindset and problem-solving attitude;

- Creativity and willingness to experiment;

- Strong interpersonal and communication skills;

- Fluency in Italian and English (other languages are a plus!);

- Confidence with social media and digital tools;

- A team-player attitude, passion for hospitality, and an out-of-the-box approach.

What we offer:

- A young, dynamic, and international work environment;

- Opportunities to grow within a fast-evolving company;

- Creative freedom and room for your ideas;

- Plenty of fun events — even when you’re off duty;

- Salary (€23.7k) according to 4th level of the National Tourism Contract (CCNL Turismo Alberghi);

- Initial 6-month contract, full-time or part-time (we’re open to both);

- Free meal during shifts;

- Incentive program;

- Employee discounts.

This role is perfect for someone who thrives in creative environments, loves bringing people together, and wants to shape the cultural heartbeat of a lively hospitality community. If you’re ready to create unforgettable experiences and contribute to the YellowSquare spirit in Milan — we’d love to meet you!

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