Addetto Amministrativo

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MAICO, società leader da 65 anni del settore dell’audioprotesi, ricerca per la sua agenzia di Bari in P.za Luigi di Savoia, 18, un/una addetto/a alla segreteria. L'addetto amministrativo che ricerchiamo è una figura qualificato con mansioni esecutive in grado di eseguire, con l’utilizzo di tutti gli strumenti informatici messi a disposizione, compiti legati alle attività di segreteria e amministrazione, relazionandosi con le altre funzioni organizzative locali e di corporate. La risorsa sarà inserita in un contesto giovane, dinamico, in forte crescita. È richiesta una provata indipendenza nello svolgimento dei principali compiti di segreteria, accuratezza, affidabilità e flessibilità. La posizione di lavoro richiede buona dialettica e una spiccata efficacia comunicativa. **CAPACITÀ E COMPETENZE**
- Ottime capacità di lavorare in modo pianificato, indipendente e strutturato
- Ottime capacità di gestione dei principali processi amministrativi
- Capacità di gestione documentale
- Attitudine al problem solving
- Buona conoscenza del pacchetto Office, ottima familiarità allo svolgimento del proprio lavoro con l’utilizzo del PC o di sistemi informatici gestionali
- Requisito preferenziale: esperienza pregressa in uffici amministrativi di studi medici,



poliambulatori o strutture sanitarie In via esemplificativa e non esaustiva, le **principali attività da svolgere sono**: - gestire il rapporto con il consulente esterno per il corretto flusso della documentazione amministrativa
- utilizzare strumenti informatici e ne cura la manutenzione e l’adeguata integrazione con il sistema gestionale-informativo dell’azienda
- eseguire i pagamenti relativamente a cedolini, f24, fatture
- preparare reporting richiesti dalla direzione
- coordinarsi con le funzioni centrali per la condivisione delle informazioni
- gestione del rapporto con i fornitori
- gestione chiamate in entrata e in uscita verso i clienti o la rete commerciale per dare informazioni e risolvere problemi
- coordinare il lavoro con i colleghi nell’esecuzione delle attività assegnate **COSA OFFRIAMO**
- Ha un’esperienze di lavoro in uffici amministrativa di studi medici o poliambulatori di almeno un paio d’anni
- Ha esperienze nella gestione di chiamate in entrata e in uscita verso i clienti, fornitori, consulenti
- Ha esperienza di gestione autonoma del lavoro e di coordinamento con collaboratori e colleghi
- É automunita Contratto di lavoro: Tempo indeterminato

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