Segreteria di Direzione e Front Office
Pubblicato il 02-08-2026 - Valeo in Termini Imerese
Industria del settore Nutraceutico ricerca n. 2 segretarie di cui n. 1 da destinare al back office e n. 1 da destinare a segretaria di direzione. Per ambedue posizioni si richiede presenza, buona dialettica, ottima conoscenza della lingua inglese, capacità comunicative e relazionali a tutti i livelli, conoscenza del pacchetto Office, ottime doti organizzative, elevata attenzione alla riservatezza, propensione alla gestione empatica delle relazioni verso colleghi ed i superiori, buona capacità di comunicazione, lavorare in modo indipendente con una forte attenzione ai dettagli. **Istruzione**: Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente mentre la laurea in discipline economiche o giuridiche costituirà un plus, così pure la conoscenza di altre lingue straniere. **Assunzione**: contratto da definire finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato, settore Alimentare. Le risorse da inserire si occuperanno delle seguenti attività:
**Front office**:
- smistamento chiamate e gestione della posta in entrata ed in uscita
- accoglienza ospiti e clienti
- supporto nella rilevazione presenze personale
- assistenza al personale per chiarimenti e anomalie
- filtro nelle comunicazioni aziendali
- gestione dell'archivio documentale aziendale e del protocollo **Segreteria di direzione**: - supporto ai manager aziendali
- organizzazione e gestione agende
- organizzazione appuntamenti, meeting, riunioni e incontri
- prenotazioni viaggi e trasferte
- pratiche amministrative
- organizzare e mantenere archivi e documenti riservati, Contratto di lavoro: Tempo completo, Tempo indeterminato Benefit: - Distributori automatici di snack e bevande
- Parcheggio libero Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Quattordicesima
- Tredicesima Data di inizio prevista: 02/01/2025