Administrative Assistant
Pubblicato il 02-08-2026 - GENESIS in Provincia di Pistoia
**Ми створюємо продукти, що стають лідерами серед нішевих гравців.** **_HOLYWATER_** сьогодні** — це: - понад 20 млн встановлень застосунків;
- 190+ країн, у яких користуються нашими продуктами, зокрема усі країни tier 1;
- понад 1 мільйон нових користувач_ок щомісяця;
- провідні позиції у своїх нішах у США та Європі;
Ми у пошуку **Administrative Assistant** для свого португальського офісу в місті Порто. Якщо ти маєш жагу до покращення атмосфери серед працівників, легко знаходиш спільну мову з різними людьми, вмієш швидко та якісно вирішувати завдання під ключ, не боїшся багатозадачності - тоді ми шукаємо тебе! Ти будеш відігравати ключову роль у розвитку та удосконаленні офісних процесів, організації івентів та співпраці з підрядниками. **Який background та навички тобі стануть у пригоді**: - Досвід роботи від 1 року на посаді Office/Admin Manager або суміжній у сфері (HoReCa/ Event Management/ Client Care).
- Вміння самостійно організувати свою роботу та пріоритезовувати задачі, швидко вчитися.
- Дотримання чітких дедлайнів, здатність координувати кілька процесів одночасно.
- Сильні комунікативні навички (для якісного та комфортного спілкування як з менеджерами топ-рівня, так і підрядниками).
- Увага до деталей.
- Володіння португальською (nice to have) та англійською на рівні B2 та вище.
**До переліку твоїх завдань входить (але не обмежується)**: - Співпрацювати з підрядниками та постачальниками, забезпечуючи комфортні умови для офісної роботи.
- Забезпечення життєдіяльності офісу, зокрема контроль чистоти та порядку, замовлення їжі, снеків та всього необхідного для офісу
- Організовувати тімбілдинги та інші корпоративні заходи.
- Організовувати логістику для колег, які їхатимуть у відрядження.
- Взаємодіяти із офіс-менеджментом компанії та екосистеми в інших локаціях.
- Креативити з корпоративним мерчем та привітаннями для колег.
- Інформувати співробітників офісу про нові впровадження.
- Вести офісні витрати. **Чим будемо тебе надихати**: - **
Простір для кар'єрного та професійного апгрейду.** Доступ до онлайн-бібліотеки, регулярних лекцій від спікерів топ-рівня, профільних шкіл, воркшопів, хакатонів. Також ми компенсуємо навчання англійської мови та участь у профільних заходах.
- **
Гнучкий графік роботи**. Ти зможеш працювати у зручному для себе графіку. Є бізнес-години, в які ти маєш бути на зв'язку, але часом роботи керуватимеш самостійно.
- **
Робота у зручному офісу у Порто.** В офісі протягом усього дня там є їжа — сніданки, обіди, снеки, напої, фрукти, солодощі.
- **
Сучасна техніка**, сервіси та інструменти для роботи.
- **
Відпустка 20 робочих днів** на рік, а також відпочинок у державні свята.
- **
Необмежена кількість лікарняних та послуги корпоративного лікаря**.
- **
Компенсація членства в спортивних клубах** та доступ до спортивних секцій.
- **
Відшкодування грошей на підтримку ментального здоровʼя.** **Чому з нами класно?**
- **
Професійна команда**, у якої ти зможеш переймати досвід, отримувати фідбек та швидко розвиватися в професії.
За результатами останнього опитування щодо Satisfaction & Engagement, наші співробітники оцінили можливості для розвитку у 91%.
- **
Цікаві челенджі і глибокий досвід.** Ми запускаємо нові продукти та масштабуємо існуючі, будуємо процеси й впроваджуємо ініціативи з нуля. І ти зможеш стати частиною історії _HOLYWATER_.
- **
Атмосферу довіри, відкритості та свободи.** Останні 2 роки рівень задоволеності та лояльності працівників до компанії (eNPS) тримається на рівні 75-85%, а 94% опитаних хочуть залишатися з нами протягом наступних 1,5 року.
- **
Велике професійне ком'юніті**. Ти зможеш нетворкати з широким колом професіоналів з 20+ компаній Genesis, адже будеш його частиною. **Чого чекати після відгуку на вакансію**:
**1. Співбесіда з наймаючими менеджерами.**На цьому етапі ти поспілкуєшся та обговорите твій досвід і навички, а ще позицію, команду, виклики та завдання, які тебе очікують. Також ти зможеш отримати відповіді на всі свої запитання.
**2. Тестове завдання.**Воно буде схоже на твою майбутню роботу, тож для тебе це стане можливістю показати, що вмієш, та отримати фідбек, який допоможе подальшому розвитку. Для нас — можливість познайомитись з твоїм способом мислення, а також оцінити підходи, інструменти й рішення, що ти застосовуєш у роботі.
**3. Бар-рейзинг.**Це спілкування з топ-менеджером групи компаній Genesis, який не працюватиме з тобою безпосередньо. У фокусі бар-рейзера — твої софт-скіли та цінності, щоб зрозуміти, наскільки швидко ти зможеш зростати разом з нами. Це чудова можливість для побачити найсильніших гравців нашої екосистеми і задати їм питання, які тебе цікавлять. **Хочеш дізнатися більше про**_HOLYWATER_**?