Segretario/a Amministrativo/a e Contabile
Pubblicato il 02-08-2026 - M2ATELIER in Milano
M2atelier, Studio di Architettura a Milano, è alla ricerca di una segretaria/o amministrativa con esperienza in ambito organizzativo /contabile/ amministrativo, affidabile ed esperta che diventi una figura chiave nella nostra organizzazione, responsabile del buon funzionamento delle attività amministrative, supportando il team e gestendo i compiti quotidiani con precisione e professionalità. Mansioni: - Fatturazione attiva e passiva in coordinamento con studio commercialista esterno che gestisce la contabilità dello studio
- Elaborazione business plan/ rendiconti
- Gestione e archiviazione contratti fornitori e clienti
- Verifica fatture collaboratori e gestione personale
- Relazione e scambi documentali con commercialista e consulente del lavoro (comunicazione ferie e permessi dipendenti)
- Gestione piccola cassa e carte di credito aziendali
- Gestione auto con relative manutenzioni e revisioni, sinistri e polizze assicurative
- Contatti con Università per attivazione tirocini formativi
- Archiviazione documentale cartacea ed elettronica e attività di inserimento dati
- Gestione corrispondenza e PEC
- Supporto spot a centralino e reception
- Collaborare con i membri del team per garantire efficienza nelle operazioni quotidiane. Requisiti: - Pregressa esperienza come segretaria o in un ruolo amministrativo simile.
- Ottime capacità nel settore contabilità
- Eccellenti capacità di espressione e di scrittura.
- Ottime competenze organizzative e nella gestione del tempo.
- Conoscenza avanzata del computer, inclusa padronanza di Microsoft Office e altri software rilevanti.
- Puntualità, attenzione ai dettagli, massima affidabilità e problem solving Contratto di lavoro: Tempo completo, Tempo indeterminato Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Quattordicesima
- Tredicesima Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio) Esperienza: - segretaria amministrativa: 4 anni (Obbligatorio) Lingua: - Inglese (Obbligatorio)