Segretario

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Segretaria / Receptionist | Pierallini Studio Legale (Roma – in sede)

Pierallini Studio Legale , fondato nel 1992, è uno studio legale con sedi a Roma e Milano, attivo principalmente nel diritto della navigazione aerea/aviazione e, più in generale, in diverse aree del diritto a supporto di clienti anche internazionali.

Per la sede di Roma ricerchiamo una figura di Segretaria / Receptionist da inserire nel team con attività full time e in presenza (smart working non previsto).

La risorsa verrà inserita in un contesto professionale strutturato e agile, con possibilità di sviluppare competenze trasversali legate all’organizzazione dello studio e alla gestione operativa delle attività interne.

Responsabilità

- Accoglienza clienti, ospiti e fornitori presso la sede dello studio
- Gestione del centralino, delle email e della corrispondenza in entrata e in uscita
- Organizzazione dell’agenda, degli appuntamenti, delle riunioni e delle sale
- Archiviazione, aggiornamento e gestione della documentazione dello Studio
- Supporto operativo ai professionisti e collaborazione con i team interni




- Gestione delle comunicazioni operative con interlocutori interni ed esterni

Requisiti
- Esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria, reception o front office
- Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli
- Ottima padronanza dei principali strumenti informatici, in particolare Microsoft Office e Outlook
- Buona conoscenza di Microsoft Excel
- Ottime doti relazionali, comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente, rispettando priorità e scadenze
- Affidabilità, riservatezza e attitudine al lavoro in team
- Conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
- Referenze verificabili: saranno presi in considerazione solo i candidati in grado di fornirle

Plus
- Esperienza maturata in studi legali, professionali o contesti strutturati

Sede e contratto
- Sede: Roma (in presenza)
- Tipo di impiego: Tempo pieno
- Contratto: Tempo indeterminato

Settore: Servizi legali Tipo di impiego: A tempo pieno

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