Segretario/a di Direzione – Supporto Operativo

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Nella Grande Distribuzione Organizzata, il ritmo è serrato e le scadenze non aspettano. Cerchiamo una persona organizzata e proattiva per gestire la segreteria direzionale e il coordinamento amministrativo della sede.

Ti occuperai di

- gestione completa agenda e appuntamenti della direzione, con pianificazione riunioni e coordinamento con fornitori
- smistamento corrispondenza cartacea e digitale (e-mail, posta, fax) e accoglienza ospiti
- gestione centralino, risposta alle telefonate e instradamento verso i responsabili competenti
- predisposizione, verifica e archiviazione documenti commerciali e amministrativi (ordini, DDT, fatture, note)

- supporto nella redazione di report settimanali e preparazione materiali per incontri aziendali
- inserimento dati su software gestionale aziendale e aggiornamento database
- coordinamento logistica interna tra ufficio e punti vendita





Offerta e benefit

- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.550-1.900 €

- Buoni pasto

- Formazione continua sulle procedure aziendali

- Orario flessibile e supporto nel percorso di inserimento

- Contesto di lavoro strutturato e team collaborativo

Requisiti

- diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente indirizzo amministrativo o economico
- ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)

- precisione, riservatezza e spiccate capacità organizzative
- buone capacità comunicative e relazionali
- esperienza non indispensabile

Contratto a tempo pieno, full-time su 5 giorni. Ingresso in azienda da subito.

Sede di lavoro: Terni

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