Assistente Amministrativo/a & Supporto Operativo
Pubblicato il 02-08-2026 - studio light mariano in Corigliano D'otranto
Studio Light Mariano Srl, un'azienda innovativa e in forte espansione nel campo della progettazione e realizzazione di luminarie d'arredo e sculture luminose, cerca una risorsa chiave per potenziare il suo Team.
Sei una persona precisa, organizzata e motivata che desidera non solo gestire l'amministrazione, ma anche partecipare attivamente alla vita creativa e operativa di un'azienda unica? Questa è l'opportunità per te.
Cerchiamo un/a Assistente Amministrativo/a e Segreteria Organizzativa da inserire nel nostro team.
Non si tratta di un semplice ruolo di "ufficio": inizialmente affiancherai una figura senior in compiti di supporto operativo e amministrativo, ma l'obiettivo è darti la formazione necessaria per assumere gradualmente maggiori responsabilità e arrivare a gestire in autonomia la divisione di supporto a tutti i reparti aziendali.
Garantiamo un percorso di crescita chiaro
Le Tue Responsabilità Principali
Il tuo ruolo sarà dinamico e bilancerà attività di Gestione Ufficio e Supporto Operativo al reparto produttivo e all'e-commerce:
1. Gestione Amministrativa e Contabile di Base
- Gestione della documentazione amministrativa ordinaria (registrazione fatture, documenti).
- Supporto alla contabilità di base e preparazione dei documenti di trasporto (DDT). 2. Organizzazione e Logistica
- Gestione professionale delle telefonate in entrata/uscita con clienti e fornitori.
- Aggiornamento quotidiano delle disponibilità e-commerce e dell'inventario.
- Organizzazione logística: preparazione pacchi, imballaggio delle luminarie e prenotazione delle spedizioni.
- Accoglienza clienti in azienda e supporto alla vendita diretta.
- Preparazione materiali e supporto operativo nel reparto produttivo ove richiesto (es. avvitare lampadine, preparare componenti).
- Gestione degli ordini di materiali di consumo e forniture per l'ufficio e il reparto produttivo. Requisiti Essenziali
- Esperienza mínima: 1 anno in ruoli amministrativi, di segreteria o similari.
- Ottime capacità organizzative e di problem-solving.
- Buona conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel) e gestione della posta elettronica. Preferibile conoscenza del sistema operativo MacOS.
- Conoscenza base/intermedia della lingua inglese.
- Attitudine al lavoro in affiancamento con forte desiderio di apprendere e crescere professionalmente.
- Eccellenti capacità comunicative e di gestione delle chiamate. Cosa Offriamo: - Contratto: Tempo Determinato iniziale finalizzato all'inseirimento affidabile.
- Crescita Professionale: Un percorso strutturato per l'acquisizione di autonomia e maggiori responsabilità fino alla gestione della divisione.
- Ambiente di Lavoro: Dinamico, creativo e innovativo, dove il tuo contributo è visibile. Orario: Part-time 25 ore settimanali (dal lunedì al venerdì). Benefit: Computer aziendale e telefono aziendale. Sede di Lavoro: In presenza presso la Z.I. Corigliano D'Otranto. Contratto di lavoro: Part-time, Tempo determinato
Durata contratto: 1-8 giorni Retribuzione: €900,00 al mese Ore previste: 25 a settimana Benefit: - Cellulare aziendale
- Computer aziendale Domande di preselezione: - Hai esperienza e sei disponibile ad occuparti di attività pratiche come preparare pacchi, imballare prodotti o gestire spedizioni etc.?
- Hai mai avuto esperienza con piattaforme di e-commerce? e se si quale? Esperienza: - assistente amministrativo: 1 anno (Preferenziale) Lingua: - Inglese (Preferenziale)