Office Manager (Bolzano)

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Per la nuova Legal Entity Sixt che sarà situata presso Bolzano, siamo alla ricerca di un/una Office Manager, che si occuperà della gestione e organizzazione dei nuovi uffici. **IL TUO RUOLO IN SIXT**: - **Gestione forniture e materiali di consumo**: monitoraggio e approvvigionamento tempestivo di materiali per l’ufficio (cancelleria, dispositivi, prodotti per la pulizia), negoziazione con fornitori e ricerca di soluzioni ottimali in termini di qualità e costi
- **Coordinamento con fornitori di servizi esterni**: gestione dei rapporti con società di pulizie, manutenzione, sicurezza, catering e altri servizi di supporto, garantendo la puntualità e la qualità degli interventi
- **Organizzazione e supervisione degli spazi di lavoro**: cura degli ambienti, ottimizzazione degli spazi comuni, gestione di eventuali esigenze di ristrutturazione o miglioramento degli uffici
- **Gestione fatture**: verifica dei costi e gestione fatture relative ai servizi relativi alla sede centrale tramite gestionale interno
- **Gestione della corrispondenza**: gestione della posta in entrata e uscita, inclusa il corretto smistamento della posta cartacea e digitale, con particolare attenzione alla gestione della posta elettronica certificata (PEC) per garantire la conformità legale e la tempestività delle comunicazioni ufficiali **LE TUE COMPETENZE CONTANO**: - **Esperienza**: hai una comprovata esperienza pregressa nel ruolo, in aziende strutturate ed internazionali
- **Organizzazione e gestione del tempo**: hai ottime capacità di pianificare e coordinare,



gestendo la quotidianità e le scadenze e il rispetto delle priorità strategiche.
- **Comunicazione efficace**:hai ottime doti comunicative, sia scritte che orali, per gestire in modo professionale ed efficace le comunicazioni interne ed esterne, nazionali e internazionali.
- **Competenze linguistiche**:sei fluente in inglese o in tedesco, sia in forma scritta che parlata
- **Conoscenze informatiche**:hai una conoscenza avanzata dei sistemi MS Office e degli strumenti per la programmazione di organizzazione (Outlook, calendar sharing, etc.)
- **Collaborazione e coordinamento interfunzionale**:hai ottime capacità relazionali e Attitudine a lavorare in sinergia con diversi dipartimenti aziendali e interlocutori esterni per facilitare il flusso di informazioni e supportare processi decisionali efficaci. **COSA OFFRIAMO**: - **Compenso Competitivo** Ricevi uno stipendio mensile attraente, con tredicesima e quattordicesima mensilità
- **Indennità Pasto**Beneficia di un ticket restaurant giornaliera di 8 € per ogni giorno lavorato
- **Salute, Fitness & Benessere** Assicurazione sanitaria completa, accesso gratuito a una palestra e una cucina completamente attrezzata a tua disposizione
- **Formazione & Crescita Professionale**Partecipa a corsi di formazione aziendali con aggiornamenti regolari ed esplora opportunità di crescita sia verticali che orizzontali
- **Benefici Esclusivi per i Dipendenti**Approfitta di sconti per familiari e amici e tariffe vantaggiose sui servizi La selezione è rivolta ad entrambi i sessi secondo quanto previsto dal D.Lgs 198/2006

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