ADDETTO/ADDETTA AL CENTRALINO PART-TIME (189736)

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ricerca per realtà specializzata in progettazione, produzione e fornitura di componenti Forgiati, Lavorati e Assemblati di Alluminio e Ottone uno/una Addetto/addetta al Centralino.

Principali mansioni

1) Gestire il centralino e smistare le telefonate in entrata

2) Trasferire le chiamate alla persona o reparto/ufficio appropriato

3) Inoltrare messaggi vocali/mail e riferire altre comunicazioni all'interno dell'azienda

4) Aggiornare la directory e la rubrica telefonica dell'azienda

5) Collaborare con i colleghi e svolgere altre attività amministrative generiche

6) Gestione mensa aziendale (prenotazioni)

7) Controllo e verifica del rispetto delle procedure aziendali relative al flusso degli autisti ed esterni (documentazione e DPI)

8)



Archiviazione e controllo dati

9) Conoscenza ed utilizzo SAP e Arxivar

10) Gestione organizzazione viaggi aziendali

Si richiede

1) Conoscenza lingua inglese

2) Conoscenza di una seconda lingua

3) Capacità organizzative e problem solving

4) Capacità di ascolto, doti relazionali e di mediazione

5) Capacità di utilizzo dei principali strumenti informatici e macchine per ufficio

6) Ordine e precisione

Tipologia contrattuale: Tempo parziale pomeridiano al 50% 13.00-18.00

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