Addetto/a Affari Generali e Sistema di Gestione Integrato
Pubblicato il 02-08-2026 - Smart Skills Center in Roma
Smart Skills Center - Agenzia per il Lavoro sta selezionando per una società operante nel settore dell’energia e fonti rinnovabili:
**1 ADDETTO/A AFFARI GENERALI E SISTEMA DI GESTIONE INTEGRATO** La risorsa si occuperà di: - **Affari Generali**: - Acquisti generali
- Gestione telefonia
- Coordinamento gestione informatica e sito web
- Gestione flotta aziendale
- **Sistema di Gestione Integrato**: - Mantenimento e implementazione dei sistemi certificati
- Aggiornamento dei dati richiesti dal Sistema di Gestione per qualità, ambiente e sicurezza e per gli altri sistemi certificati;
- Organizzazione e partecipazione alle riunioni con i consulenti e i responsabili delle commesse e delle sedi coinvolte nei processi di audit
- Raccolta e predisposizione di tutta la documentazione necessaria agli audit da parte dell’ente di certificazione con la collaborazione dei consulenti realizza gli audit interni
- Analisi delle Non Conformità e partecipazione, in collaborazione con i Responsabili di funzione coinvolti, all’individuazione delle Azioni Correttive da attuare
- Comunicazione all’Ente delle Azioni Correttive seguendone il processo di attuazione fino alla loro chiusura;
- Verifica dei documenti elaborati dai consulenti e distribuzione
- Gestione dei rapporti con gli Enti di certificazione e con i consulenti esterni
- Partecipazione alle riunioni e alle attività previste dal Social Performance Team nell’ambito della SA8000; del Comitato Guida nell’ambito della Uni PdR 125
- Adempimenti richiesti dall’Ente per il mantenimento aggiornato del certificato SOA, con il supporto del consulente
- Adempimenti richiesti dall’Ente per il mantenimento del certificato FGAS
- Pratiche di mantenimento e rinnovo dei patentini FGAS dei dipendenti e pratiche di richiesta di nuovi certificati FGAS
- Adempimenti richiesti dall’attività di vigilanza e dal sistema di whistleblowing, relazionandosi con l’ODV
- Collaborazione con il consulente esterno per gli adempimenti richiesti dalla privacy e dal MOG 231 **Requisiti**: - Laurea in discipline giuridiche o economiche
- Esperienza pregressa nel medesimo ruolo, in aziende con sistemi di gestione certificati; (gradita esperienza specifica nella gestione di sistemi ISO 9001 (qualità), ISO 14001 (ambiente), ISO 45001 (sicurezza) e/o altri standard (es. SA8000, Uni PdR 125, SOA, FGAS))
- Buona conoscenza delle principali normative in materia di qualità, ambiente, sicurezza sul lavoro, privacy (GDPR), responsabilità amministrativa delle imprese (D.Lgs. 231/2001), whistleblowing e altre normative specifiche del settore aziendale (es. SOA per appalti pubblici, normativa FGAS)
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Familiarità con sistemi di gestione documentale e archiviazione digitale
- Ottime doti organizzative e di pianificazione
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Ottime doti di problem solving
- Ottime doti comunicative e relazionali, proattività e capacità di lavorare sia in autonomia che in team completano il profilo Si offre: Assunzione diretta a tempo indeterminato, in ambiente giovane, dinamico e stimolante. Orario di lavoro: Full Time Luogo di lavoro: Roma Eur L’offerta di lavoro si intende rivolta all’uno e all’altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006. Per ulteriori informazioni e dettagli scrivere a:
Contratto di lavoro: Tempo completo Retribuzione: €25.000,00 - €30.000,00 all'anno Sede di lavoro: Di persona