Segreteria di Direzione

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La **Fondazione Ravasi Garzanti** ricerca una figura di **Segreteria di Direzione** da inserire presso la propria sede con contratto a termine stipulato per coprire l'assenza temporanea di una dipendente in congedo maternità, con ruolo di supporto organizzativo e operativo alle attività istituzionali e alla governance della Fondazione. **Principali responsabilità** La risorsa selezionata si occuperà di: - Gestione dei rapporti con il **Board** e supporto alle attività del Consiglio di Amministrazione
- Organizzazione e coordinamento di **agende**, call, riunioni e meeting istituzionali, CdA
- Cura dell’**archivio cartaceo e digitale**, con utilizzo di **SharePoint**: - Aggiornamento e gestione dei **database aziendali**: - Supporto all’operatività generale della sede
- Stampa e archiviazione dei **verbali** e aggiornamento del **Libro del CdA**: - Relazioni organizzative e convenzionamenti/contratti con **fornitori** e interlocutori esterni **Requisiti richiesti**




- Esperienza pregressa in ruoli analoghi di segreteria di direzione o supporto executive
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Riservatezza, precisione e affidabilità
- Buona conoscenza degli strumenti informatici (Pacchetto Office, Outlook, SharePoint)
- Spiccate doti relazionali e comunicative **Costituiscono titolo preferenziale**
- Esperienza in contesti istituzionali, fondazioni o enti non profit
- Familiarità con procedure di governance e documentazione societaria Contratto di lavoro: Tempo completo, Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi Retribuzione: Fino a €1.500,00 al mese Benefit: - Assicurazione sanitaria
- Bevande gratis
- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Distributori automatici di snack e bevande Esperienza: - Segreteria direzione: 1 anno (Preferenziale) Lingua: - Inglese (Preferenziale) Sede di lavoro: Di persona

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