Project Logistics Forwarding Administrator

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Sede di lavoro: Fagioli S.p.A. – Viale Enrico Forlanini 21, 20134 Milano Il ruolo CEVA Fagioli è alla ricerca di un/una Project Logistics Forwarding Management Administrator da inserire nel team PFW Operations presso la sede di Milano. La risorsa sarà responsabile delle attività esecutive necessarie alla realizzazione dei progetti di Project Forwarding, gestendo le pratiche operative dall'apertura alla chiusura, nel rispetto delle procedure aziendali, delle tempistiche concordate e degli obiettivi di redditività.

Il ruolo è focalizzato principalmente sulla gestione di spedizioni marittime e del trasporto su strada nell'ambito di progetti logistici complessi. È richiesta una solida esperienza operativa nel trasporto marittimo e terrestre. Una precedente esperienza nella Project Logistics rappresenta un requisito preferenziale. Principali responsabilità Gestire operativamente le pratiche di Project Forwarding, dall'apertura fino alla consegna e alla chiusura amministrativa.

Analizzare la procedura di spedizione e individuare la soluzione operativa più adeguata alle esigenze della commessa.

Effettuare l'analisi dei costi sulla base della quotazione presentata al cliente, monitorando budget e redditività.

Interpretare correttamente la documentazione commerciale e finanziaria necessaria alla negoziazione e alla gestione del credito.

Verificare l'approntamento dei materiali e coordinare le tempistiche di ritiro, imbarco, trasporto e consegna.

Selezionare i vettori, le compagnie marittime, gli spedizionieri e i fornitori più adeguati alle caratteristiche della spedizione.

Gestire i rapporti con i fornitori e negoziare costi, tariffe e condizioni di servizio.

Individuare fornitori o soluzioni alternative in caso di variazioni delle condizioni contrattuali, operative o dello scopo del lavoro concordato in fase commerciale.

Inserire gli ordini di servizio e aggiornare i dati relativi alla commessa negli appositi sistemi informativi.

Predisporre, completare e verificare la documentazione di trasporto e di spedizione.





Fornire ai vettori e ai partner logistici la documentazione necessaria per procedere con lo sdoganamento e la copertura assicurativa.

Verificare la documentazione doganale e assicurativa predisposta dai dipartimenti Equipment Logistics e Risk Management.

Gestire le pratiche che prevedono l'importazione o l'esportazione di beni e attrezzature di proprietà Fagioli.

Monitorare costantemente lo stato delle spedizioni e intervenire tempestivamente in caso di ritardi, anomalie o criticità operative.

Mantenere il cliente aggiornato durante tutte le fasi della spedizione, fino alla consegna.

Trasmettere al cliente la documentazione doganale e di trasporto prevista.

Verificare la corretta registrazione dei costi e dei ricavi associati alla commessa.

Assicurare la corretta fatturazione della commessa attraverso gli appositi sistemi aziendali.

Collaborare con PFW Operations, Project Management, Equipment Logistics, Risk Management, Finance e con le altre funzioni coinvolte nella realizzazione del progetto.

Garantire il rispetto delle procedure aziendali, delle normative applicabili e degli standard di qualità e sicurezza. Chi cerchiamo Esperienza consolidata nella gestione operativa di spedizioni Ocean Freight e Ground Freight.

Conoscenza dei processi di importazione ed esportazione e della relativa documentazione.

Esperienza nella gestione dei rapporti con compagnie marittime, vettori, spedizionieri, agenti e fornitori logistici.

Capacità di analizzare quotazioni, costi, ricavi e marginalità delle spedizioni.

Esperienza nella gestione completa delle pratiche operative, dall'apertura alla fatturazione.

Gradita esperienza nella Project Logistics o nella gestione di spedizioni breakbulk,



Ro-Ro, fuori sagoma, heavy lift o cargo complessi.

Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

Buona padronanza dei principali strumenti informatici e dei sistemi gestionali per le spedizioni.

Precisione, capacità organizzativa e attenzione ai dettagli.

Capacità di gestire contemporaneamente più spedizioni, scadenze e priorità.

Spiccata attitudine al problem solving e capacità di intervenire tempestivamente in caso di criticità.

Buone capacità comunicative e predisposizione alla collaborazione con clienti, fornitori e funzioni aziendali.

CCNL: Logistica, Trasporto Merci e Spedizione Tipologia contrattuale: tempo indeterminato Modalità di lavoro: ibrida Orario di lavoro: full-time Retribuzione Annua Lorda (RAL): €35.000–€45.000 Flessibilità e modalità di lavoro ibrida Assicurazione sanitaria Buoni pasto Ticket Restaurant Programmi di benessere a supporto della salute fisica e mentale Soluzioni di sviluppo professionale personalizzate per favorire la crescita della carriera e delle competenze Ambiente di apprendimento continuo, orientato alla crescita personale e competente Possibilità di confrontarsi con operazioni logistiche internazionali e di collaborare con diverse funzioni aziendali * Cultura inclusiva, focalizzata su diversità, innovazione, sicurezza e miglioramento continuo La retribuzione individuale sarà definita sulla base di diversi fattori, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il percorso di studi, l'esperienza, le conoscenze, le competenze e la sede di lavoro. Il nostro impegno CEVA Logistics si impegna a creare un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni dipendente e candidato sia trattato con equità, dignità e rispetto. Le decisioni relative all'assunzione si basano su criteri oggettivi e pertinenti al ruolo, tra cui competenze, qualifiche, esperienza e potenziale.

Accogliamo candidature da persone di ogni provenienza e ci impegniamo a garantire pari opportunità e parità retributiva per lavori di pari valore

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