Office Support & Operations Specialist
Pubblicato il 02-08-2026 - Altro in Roma
Realtà in forte crescita nel mondo luxury, arte ed eventi
Ambiente collaborativo, dinamico e imprenditoriale
Azienda
Realtà imprenditoriale in robusto crescita operante nel settore Luxury, Arte ed Eventi, composta da circa 30 professionisti e specializzata nella creazione e gestione di progetti ed esperienze ad alto valore aggiunto per una clientela internazionale.
Per supportare l'evoluzione organizzativa e l'implementazione di nuovi processi, siamo alla ricerca di una figura di Office Support & Operations Specialist, un ruolo trasversale che collaborerà con le principali funzioni aziendali contribuendo all'efficienza operativa e al corretto flusso delle informazioni.
Sede di lavoro: Roma centro
Offerta La risorsa sarà un punto di raccordo tra amministrazione, operation, sales e gestione del personale, supportando il General Manager nelle attività quotidiane e nei progetti di miglioramento organizzativo. Si tratta di una posizione particolarmente adatta a persone dinamiche, curiose e interessate a comprendere il funzionamento complessivo di un'azienda in crescita. Principali responsabilità:
Area Operations & Business Support
Supportare il monitoraggio e l'aggiornamento del CRM aziendale.
Collaborare all'implementazione e all'efficientamento del nuovo ERP.
Verificare la corretta registrazione e circolazione delle informazioni tra team commerciali, operation e amministrazione.
Monitorare il corretto inserimento dei dati relativi a commesse, fornitori e fatture.
Effettuare controlli e riconciliazioni informative tra CRM, documentazione amministrativa e ciclo passivo.
Interfacciarsi con i colleghi coinvolti nei diversi processi per garantire completezza e qualità dei dati.
Area HR & Office Management
Supportare la gestione amministrativa del personale.
Predisporre e raccogliere documentazione contrattuale.
Gestire presenze e turnistiche.
Fornire supporto organizzativo al General Manager nelle attività operative e progettuali.
Competenze ed esperienza
Valutiamo con interesse sia candidati con esperienza consolidata sia profili junior ad alto potenziale.
Il candidato ideale ha maturato un'esperienza di 2-5 anni in ruoli organizzativi, amministrativi, di office management o business support.
Buona dimestichezza con Excel e strumenti digitali.
Interesse verso processi aziendali, organizzazione e miglioramento operativo.
Precisione, metodo e attenzione al dettaglio.
Completa l'offerta
Inserimento in una realtà dinamica e in forte crescita.
Ruolo altamente visibile e trasversale.
Collaborazione diretta con il General Manager e il Responsabile Amministrativo.
Possibilità di acquisire competenze in ambito Operations, Finance e HR.
Ambiente imprenditoriale, informale e orientato alla collaborazione.
Concrete opportunità di crescita professionale nel medio periodo.
RAL 25.000€ - 35.000€, commisurata all'esperienza maturata.