Impiegato amministrativo

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Descrizione del ruolo Un Impiegato/a amministrativo/a con sede di lavoro a Fontanelle, in modalità full time, supporta le attività quotidiane dell’ufficio amministrativo garantendo ordine, accuratezza e rispetto delle scadenze. La persona si occupa della gestione della documentazione, dell’archiviazione digitale e cartacea, dell’inserimento dati nei gestionali aziendali e del supporto nelle comunicazioni interne ed esterne. Tra le attività rientrano la preparazione e il controllo di documenti contabili, la registrazione di fatture, il supporto alle attività di rendicontazione e la collaborazione con colleghi di altri reparti.

L’impiegato amministrativo contribuisce inoltre al miglioramento continuo dei processi amministrativi, seguendo le procedure aziendali e mantenendo un elevato livello di riservatezza e precisione.

Qualifiche

Il candidato dovrebbe possedere solide clerical skills, tra cui gestione documentale, archiviazione,



inserimento dati e uso di software d’ufficio.

Sono richieste buone capacità di communication, sia scritta che verbale, per interfacciarsi con colleghi, clienti e fornitori in modo esplicito e professionale.

È importante avere competenze di accounting e invoicing, comprese la registrazione di fatture, il controllo dei movimenti contabili base e il supporto alle attività amministrativo-contabili.

La capacità di group work è fondamentale per collaborare efficacemente con il team amministrativo e con gli altri reparti aziendali.

Costituiscono titolo preferenziale il diploma o laurea in ambito amministrativo/contabile, dimestichezza con i principali gestionali contabili, attenzione al dettaglio, capacità organizzative e affidabilità nel rispetto di scadenze e procedure.

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