02 ago - Roma
Abbvie
Company Description
About AbbVie
AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people's lives across several key therapeutic areas including immunology, oncology and neuroscience - and products and services in our Allergan Aesthetics portfolio. For more information about AbbVie, please visit us at www.abbvie.com.
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Siamo alla ricerca di una/un Fleet Analyst da inserire a diretto supporto del Fleet Associate Manager nella gestione operativa del parco auto aziendale, composto da circa 600 vetture ad uso promiscuo.
La risorsa avrà un ruolo rilevante in una fase di intensa trasformazione della flotta, contribuendo a garantire l’efficienza dei processi di rinnovo dei veicoli in scadenza.
Il profilo ideale è interessato al mondo automotive, con particolare attenzione alla transizione ecologica e alla gestione operativa di processi strutturati in un contesto aziendale internazionale.
Responsabilità Principali
Supportare il Fleet Associate Manager nelle attività operative ordinarie, con particolare focus sul processo di gestione degli ordini per il rinnovo della flotta aziendale (dall’analisi del fabbisogno fino alla consegna del veicolo)
Fornire supporto ai driver nella scelta e configurazione dei veicoli
Verificare la conformità delle quotazioni e dei moduli d’ordine ricevuti dalle società di noleggio rispetto alle specifiche richieste (configurazione veicoli/optional richiesti dal drivers)
Garantire un flusso di comunicazione efficace con l’area Acquisti e con le società di noleggio a lungo termine
Supportare la gestione delle messe a disposizione e l’assegnazione dei nuovi veicoli, monitorando lo stato di avanzamento degli ordini
Curare gli aspetti amministrativi e finanziari tramite la corretta imputazione del fringe benefit secondo la normativa vigente e la gestione della fatturazione elettronica
Contribuire all’ottimizzazione del parco auto, inclusa la gestione delle auto in attesa di assegnazione
Garantire il rispetto delle policy interne da parte dei driver
Qualifications
Key requirements
Forte interesse per il settore automotive
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare di Excel, per attività di reportistica e analisi
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
Capacità di lavorare in autonomia con metodo e struttura, gestendo priorità e scadenze in un contesto dinamico
Attitudine all’analisi e al problem solving, con approccio pratico alla gestione delle attività operative
Spiccate capacità relazionali, con attitudine a interfacciarsi efficacemente con interlocutori interni ed esterni
Predisposizione al lavoro di squadra, proattività e orientamento al risultato
Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
Preferred requirements
Conoscenza delle dinamiche del noleggio a lungo termine (NLT)
Precedente esperienza, anche breve, in ambito fleet, automotive, noleggio a lungo termine o contesti amministrativi/operativi analoghi
Familiarità con processi di gestione ordini, reportistica e coordinamento con fornitori
Additional Information
AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives and serving our community.
Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled. US & Puerto Rico only - to learn more, visit https://www.abbvie.com/join-us/equal-employment-opportunity-employer.html
US & Puerto Rico applicants seeking a reasonable accommodation, click here to learn more:
https://www.abbvie.com/join-us/reasonable-accommodations.html Workday Global Grade: 09
Compensation: EUR 34600 - EUR 49000 - yearly
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