Executive assistant - Stage

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/7935va

Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire in stage all’interno della Segreteria di Direzione, che sarà affiancata nelle attività organizzative, amministrative e operative a supporto del management e delle diverse funzioni aziendali. La risorsa avrà l’possibilità di conoscere da vicino l’organizzazione aziendale e sarà progressivamente coinvolta nelle seguenti attività: supporto nella gestione delle agende, degli appuntamenti e delle attività organizzative della Presidenza e della Direzione;

gestione delle comunicazioni telefoniche, e-mail e PEC;

organizzazione delle trasferte aziendali, comprese prenotazioni di hotel, voli e autonoleggi;

predisposizione, aggiornamento e archiviazione di documenti e certificazioni aziendali;

supporto nella traduzione di documentazione, prevalentemente da e verso la lingua inglese;

gestione amministrativa e organizzativa del parco auto aziendale;

gestione e smistamento della corrispondenza;

supporto nella gestione di piccoli acquisti e delle relative attività amministrative.

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