Document Controller / Expediter (m/f)

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Categoria: Industrial / Manufacturing

Luogo di lavoro: Padova e provincia

Come Document Controller / Expediter (m/f), sarai responsabile della gestione, organizzazione e archiviazione della documentazione tecnica e amministrativa all'interno del settore impiantistica. Collaborerai con il team di Ingegneria e Procurement per garantire che tutti i documenti siano aggiornati e facilmente accessibili.

Sede: Padova (province)

Settore: Engineering

Responsabilità principali del Document Controller / Expediter (m/f)

- Gestire e mantenere la Document List di commessa, assicurando l'allineamento continuo con Engineering, PM, Buyer e Construction.
- Definire, applicare e far rispettare le regole di naming convention, codifica documenti, versioning e workflow di approvazione.
- Archiviare in modo ordinato (digitale e, se richiesto, cartaceo) documenti tecnici e gestionali, garantendo rintracciabilità e integrità delle informazioni.
- Emettere e gestire transmittal verso cliente e fornitori, monitorando ricezioni, feedback e revisioni.
- Supportare la produzione e il rilascio di documenti di commessa lungo tutto il ciclo progetto, tra cui (a titolo esemplificativo):
- P&ID;, layout, datasheet,



disegni esecutivi e as-built
- manuali preliminari e finali, certificazioni, verbali e report
- documentazione qualità e HSE per commessa e per cantiere
- documenti propedeutici, commissioning e handover

- Coordinare il flusso documentale con fornitori e subappaltatori, verificando la completezza della documentazione richiesta dal contratto e dalle procedure interne.
- Svolgere attività diexpediting verso fornitori (telefonico / e-mail / incontri in sede), per garantire:

- consegna nei tempi dei documenti tecnici necessari all'avanzamento dell'ingegneria e degli acquisti
- aggiornamento tempestivo su date previste e criticità
- disponibilità di certificati e documenti qualità (es. CoC, test report, data book, ecc.)

- Supportare i Buyer nella raccolta e nel tracciamento di documentazione necessaria per l'avanzamento procurement e per l'apertura cantiere.
- Contribuire alla preparazione della documentazione finale di chiusura commessa:

- documenti di handover
- punch list documentale
- dossier finale e consegna completa al cliente

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