Operations & Business Support – Amministrazione e Supporto alla Direzione
Pubblicato il 02-08-2026 - Value Engineering in Firenze
La figura lavorerà a stretto contatto con la Direzione e si occuperà progressivamente di:
- gestione amministrativa ordinaria;
- emissione fatture e supporto alla fatturazione attiva;
- predisposizione dei pagamenti a fornitori e collaboratori;
- gestione documentazione amministrativa e rapporti con commercialista e consulente del lavoro;
- segreteria del personale (ferie, presenze, documentazione, visite mediche, formazione, pratiche amministrative);
- gestione dell'archivio documentale e ISO;
- supporto al controllo economico delle commesse
- organizzazione appuntamenti, riunioni e trasferte;
- supporto al back office commerciale (preparazione offerte, aggiornamento anagrafiche clienti, follow-up documentale).
La posizione potrà evolvere, nel tempo, assumendo responsabilità crescenti nell'organizzazione aziendale e nel supporto alla Direzione.
Cerchiamo una persona che abbia:
- diploma o laurea in discipline economiche o amministrative;
- esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli amministrativi o di office management;
- ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
- dimestichezza con software gestionali;
- capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- precisione, affidabilità e gorte spirito di riservatezza.
Costituiranno titolo preferenziale:
- esperienza presso studi professionali, società di ingegneria o aziende di servizi;
- conoscenza del controllo di gestione o della gestione delle commesse;
- esperienza nel supporto commerciale o di direzione.
Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e altamente qualificato, con possibilità di crescita professionale e di assumere un ruolo centrale nello sviluppo organizzativo della società.
L'inquadramento e la retribuzione saranno commisurati all'esperienza e alle competenze della candidata o del candidato.
Orario: preferibilmente full-time; si valutano anche candidature part-time qualificate.
Contratto: da definire in base all'esperienza.
Contratto di lavoro: Tempo completo
Retribuzione: a partire da €18.390,93 all'anno
Sede di lavoro: Di persona