Addetto ufficio gare

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Il candidato selezionato avrà il compito di gestire in autonomia l’intero processo di partecipazione alle gare d’appalto, dalla ricerca delle opportunità fino all’aggiudicazione, garantendo il rispetto delle normative e delle tempistiche.

Responsabilità principali:

Ricerca e Analisi Gare

- Ricerca e monitoraggio delle gare pubbliche e private su MEPA e altre piattaforme di e-procurement.
- Valutazione dei bandi di gara e verifica della fattibilità economica e tecnica.

Gestione Documentale e Amministrativa

- Predisposizione della documentazione amministrativa (DGUE, dichiarazioni, fideiussioni, ecc.).
- Gestione delle iscrizioni agli albi fornitori e aggiornamento documentazione aziendale per la partecipazione a gare.
- Interazione con enti pubblici e privati per richieste di chiarimenti e integrazioni documentali.

Elaborazione Offerte Tecnico-Economiche

- Coordinamento con l’ufficio qualità per la preparazione della documentazione tecnica.
- Definizione della strategia economica.

Ottimizzazione e Strategia

- Analisi delle gare aggiudicate/non aggiudicate per migliorare le future partecipazioni.
- Collaborazione con il team commerciale per individuare opportunità strategiche di gara.

Requisiti :

- Esperienza nella gestione delle gare d’appalto (Ricerca e monitoraggio,



predisposizione della documentazione amministrativa, tecnica ed economica).
- Capacità di ricerca di nuove occasione di gara su portali pubblici e privati.
- Gestione del MEPA e di altre piattaforme telematiche per le gare d’appalto (e-procurement).
- Negoziazione con fornitori per ottimizzare i costi e migliorare la competitività delle offerte.
- Capacità di coordinare il processo di gara in autonomia e lavorare sotto scadenze stringenti.
- Esperienza nell’interfacciarsi con enti pubblici e privati per chiarimenti e richieste di integrazione documentale.
- Padronanza nell’uso dei principali portali di e-procurement e piattaforme per la gestione delle gare.
- Ottima conoscenza di Excel, Word e software di gestione documentale.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Disponibilità al pendolarismo/trasferimento:

- Castelvetro Piacentino, Emilia-Romagna: Poter raggiungere agevolmente la sede lavorativa o avere intenzione di trasferirsi prima di iniziare il lavoro (Preferenziale)

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)

Esperienza:

- addetta/o ufficio gare: 5 anni (Obbligatorio)

Sede di lavoro: Di persona

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