Assistente di segreteria per distribuzione retail

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Stiamo cercando una figura organizzata e proattiva per il nostro team segreteria, che operi nel settore della Grande Distribuzione Organizzata. Sarai il punto di riferimento per le comunicazioni direzionali e il supporto operativo alle attività amministrative quotidiane.

Mansioni principali:
gestione del centralino, smistamento delle chiamate e organizzazione della corrispondenza in ingresso ed in uscita
pianificazione e coordinamento dell'agenda di riunioni interne ed esterne, convocazione partecipanti
predisposizione di documenti amministrativi, report e modulistica per i reparti operativi
supporto nella gestione di DDT, bolle e documentazione di trasporto, controllo coerenza dati
archiviazione cartacea e digitale, aggiornamento dei fascicoli amministrativi e gestione degli archivi
inserimento dati su sistemi gestionali aziendali e coordinamento con i reparti per flussi informativi

Requisiti:




diploma di scuola secondaria superiore (indirizzo amministrativo o commerciale valutato positivamente)
padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook
spiccato senso dell'organizzazione, precisione e capacità di gestire priorità
esperienza non indispensabile
discrezione professionale e capacità di relazionarsi con interlocutori interni ed esterni

Offerta e benefit:
retribuzione lorda mensile: 1.550-1.850 € (CCNL commercio)
tempo completo, orario dal lunedì al venerdì con possibilità di flessibilità
Buoni pasto
Computer aziendale e strumenti digitali
Formazione continua e affiancamento operativo nel primo periodo
Convenzioni aziendali e welfare aziendale

Disponibilità richiesta entro 2-3 settimane, con possibilità di start immediato per profili in uscita.

Sede di lavoro: Vicenza

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