Assistente di Direzione / Business Coordinator

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Assistente di Direzione / Business Coordinator

Azienda: Fise S.p.A.
Settore: Metalmeccanica – Produzione di motori elettrici
Contratto: Tempo pieno
Località: Bottanuco

Chi siamo

Fise Spa è una realtà metalmeccanica in forte crescita specializzata nella progettazione e produzione di motori elettrici per applicazioni industriali.

Cerchiamo una persona che lavori a stretto contatto con la Direzione e che diventi nel tempo un punto di riferimento organizzativo all'interno dell'azienda.

Chi NON stiamo cercando

Questa posizione NON è adatta a chi cerca:

- un ruolo di sola segreteria
- attività ripetitive e standard
- mansioni esclusivamente amministrative
- un lavoro in cui attendere istruzioni continue

Se il tuo obiettivo è svolgere esclusivamente attività di centralino, inserimento dati o registrazione fatture, questa posizione non è quella giusta.

Chi stiamo cercando

Cerchiamo una persona:

- molto sveglia
- rapida nell'apprendere
- organizzata
- curiosa
- capace di collegare informazioni provenienti da aree diverse dell'azienda
- in grado di lavorare in autonomia
- orientata alla crescita professionale

Più che l'esperienza specifica, ci interessa la capacità di capire velocemente, organizzare e portare a termine le attività.

Il ruolo

La persona lavorerà direttamente con la Direzione e avrà un ruolo trasversale.

Si occuperà progressivamente di:

Supporto alla Direzione

- gestione agenda e priorità
- organizzazione appuntamenti
- follow-up attività
- preparazione documentazione
- coordinamento comunicazioni

Coordinamento organizzativo

- interfaccia con ufficio tecnico, produzione, acquisti e amministrazione
- monitoraggio attività e scadenze
- raccolta e organizzazione delle informazioni

Supporto acquisti e fornitori

- richieste di offerta
- gestione ordini
- monitoraggio consegne
- contatti con fornitori
- gestione documentazione

Reception e accoglienza

- accoglienza clienti e fornitori
- gestione telefonate e comunicazioni

Requisiti che consideriamo importanti

Formazione

Preferibilmente:





- laurea triennale o magistrale

oppure

- diploma tecnico/economico con ottimo percorso professionale

Esperienza

Valutiamo positivamente esperienze in:

- assistenza direzione
- back office commerciale
- customer service evoluto
- commerciale estero
- project support
- operations support
- coordinamento attività

Competenze

- ottimo utilizzo di Excel e Outlook
- buona conoscenza dell'inglese
- capacità di scrivere email professionali
- robusto organizzazione personale

Le caratteristiche che per noi fanno davvero la differenza

Cerchiamo persone che:

- imparano velocemente
- prendono appunti e li trasformano in azioni
- ricordano scadenze e attività senza bisogno di continui promemoria
- anticipano i problemi
- propongono soluzioni
- riescono a gestire contemporaneamente più attività

Cosa NON ci interessa

Non valutiamo principalmente:

- numero di anni di esperienza
- età
- provenienza da uno specifico settore

Ci interessa soprattutto la capacità di apprendere, organizzare e crescere.

Come si svolgerà la selezione

Oltre al colloquio, ai candidati verrà richiesto di svolgere una breve prova pratica di:

- organizzazione delle priorità
- gestione delle informazioni
- problem solving
- comunicazione scritta

Perché questa posizione è diversa

Questa non è una posizione da semplice segreteria.

È una posizione pensata per una persona che desidera crescere, assumersi responsabilità e diventare una figura chiave nell'organizzazione aziendale.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Retribuzione: €28.000,00 - €35.000,00 all'anno

Benefit:

- Assistenza sanitaria integrativa
- Distributori automatici di snack e bevande
- Fondo pensione
- Mensa aziendale
- Parcheggio libero
- Supporto allo sviluppo professionale

Istruzione:

- Laurea magistrale (o specialistica) (Obbligatorio)

Esperienza:

- Addetto/a ufficio acquisti: 3 anni (Obbligatorio)
- Segretaria/o di direzione: 3 anni (Obbligatorio)
- Back office commerciale: 1 anno (Obbligatorio)

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)
- Tedesco (Preferenziale)

Sede di lavoro: Di persona

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