Back Office Specialist

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Ruolo e Responsabilità:
La risorsa inserita lavorerà all'interno dell'ufficio amministrativo, coordinandosi strettamente con il magazzino e i vettori di trasporto. Si occuperà dell'intero flusso della merce dal punto di vista documentale, dall'ordine alla spedizione, fino alla fatturazione.In particolare, le attività principali comprenderanno:

- Gestione della fatturazione: Emissione e registrazione di fatture attive e passive, note di credito e gestione della fatturazione elettronica. [1]
- Gestione delle spedizioni: Pianificazione e organizzazione delle spedizioni nazionali e internazionali, interfacciandosi con i corrieri e gli spedizionieri.
- Emissione documenti di trasporto: Predisposizione di DDT (Documenti di Trasporto), CMR, lettere di vettura e, se applicabile, documentazione doganale per l'export.
- Monitoraggio consegne: Tracking delle spedizioni, gestione di eventuali anomalie, ritardi, resi o contestazioni da parte dei clienti.
- Controllo costi:



Verifica e controllo delle fatture emesse dai trasportatori in base alle tariffe concordate.

Requisiti richiesti:

- Esperienza pregressa nel ruolo (amministrazione delle vendite, bollicazione/fatturazione o logistica).
- Resistente familiarità con la documentazione di trasporto (DDT, CMR) e con le procedure di fatturazione.
- Conoscenza delle dinamiche di spedizione (tariffe, pesi/volumi, tipologie di corrieri).
- Ottimo utilizzo dei gestionali aziendali (ERP) e del pacchetto Office (Excel).
- (Opzionale ma consigliato se fate export): Buona conoscenza della lingua inglese per i contatti con trasportatori o clienti esteri.
- Doti di problem solving, precisione e capacità di lavorare sotto scadenze (es. orari di taglio dei corrieri).

Retribuzione: €19.000,00 - €22.000,00 all'anno

Benefit:

- Parcheggio libero

Sede di lavoro: Di persona

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