Merchandising Assistant – Back Office & Supply Chain

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Sede di lavoro: Firenze (Piazza Indipendenza)

Inquadramento: CCNL Commercio, Terziario e Servizi – 5° Livello

Retribuzione Annua Lorda (RAL): € 23.313,36 (su 14 mensilità)

Tipologia contrattuale: Tempo Determinato di 6 mesi, con proroga prevista di ulteriori 6 mesi e obiettivo di trasformazione a Tempo Indeterminato allo scadere dei 12 mesi.

Chi cerchiamo

Per la nostra sede nel centro di Firenze ricerchiamo un/a Merchandising Assistant da inserire nel team Home.

La risorsa affiancherà la Merchandiser di riferimento nella gestione operativa e amministrativa quotidiana dell'ufficio, facendo da punto di raccordo tra i fornitori (italiani ed esteri), il team operativo di New York ed i reparti interni.

È un’opportunità ideale per chi desidera inserirsi in un contesto aziendale internazionale ed ha una forte inclinazione per il lavoro d'ufficio, l'organizzazione dati e il coordinamento gestionale.

Nota notevole per i candidati:

Si precisa che la posizione ha una natura esclusivamente gestionale, amministrativa ed operativa (gestione dati su Excel, coordinamento ordini e back-office). Il ruolo non è di tipo creativo e non prevede alcuna mansione stilistica, di grafica o di Product/Fashion Design.

Di cosa si occuperà la risorsa

- Relazione Fornitori & Coordinamento Operativo: Gestione dei contatti quotidiani via e-mail e telefono con i fornitori italiani ed esteri per il monitoraggio dello stato degli ordini e del rispetto del calendario delle consegne, segnalando tempestivamente eventuali ritardi.
- Gestione Documentale & Logistica Spedizioni: Tracciamento dei campioni e della documentazione di spedizione (es. via DHL, fatture pro-forma) e costante inserimento dei dati operativi sul gestionale aziendale (PLM).
- Inserimento Dati, Costi & Database: Inserimento e aggiornamento dei dati relativi a prodotti,



costi e ordini sui gestionali aziendali (PLM, OMS); creazione e mantenimento dei listini prezzi aggiornati.
- Verifica Formale & Reportistica Excel: Controllo della completezza delle schede di ispezione e dei report di test forniti prima dell'invio delle spedizioni; aggiornamento costante dei file di reportistica (Order Status Report).
- Supporto Amministrativo d'Ufficio: Supporto operativo generale alla responsabile del reparto e gestione delle attività d'ufficio quotidiane, compresa la preparazione del materiale per i meeting periodici dei fornitori con il team USA.

Requisiti richiesti

- Ottima conoscenza della lingua Inglese (scritta e parlata), indispensabile per i contatti quotidiani d'ufficio con l'estero.
- Competenze informatiche: Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel) e spiccata attitudine all'utilizzo di gestionali d'ufficio e database.
- Precisione e Organizzazione: Spiccata attenzione ai dettagli, rigore nella gestione dei dati, puntualità e capacità di coordinare le priorità.
- Formazione: Diploma o Laurea ad indirizzo Amministrativo, Economico, Linguistico o Gestionale (o esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di back-office, segreteria operativa o inserimento dati).
- Attitudine al lavoro di squadra e buone capacità relazionali.

Cosa offriamo

- Inquadramento trasparente: 5° livello CCNL Commercio con una RAL di € 23.313,36 (su 14 mensilità).
- Percorso di stabilizzazione: Contratto iniziale di 6 mesi, rinnovabile per ulteriori 6 mesi e finalizzato all'assunzione a Tempo Indeterminato.
- Ambiente di lavoro dinamico e internazionale: Inserimento in un team d'ufficio affiatato nel centro di Firenze.

Retribuzione: €23.313,36 all'anno

Benefit:

- Computer aziendale
- Orario flessibile

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)
- Italiano (Obbligatorio)

Sede di lavoro: Di persona

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