Assistente di segreteria per punto vendita specializzato

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Nel settore della vendita specializzata, cerchiamo un/una Assistente di segreteria per supportare le attività amministrative e organizzative di un punto vendita in centro. Questa figura avrà un ruolo cruciale nel garantire il corretto flusso dei documenti e nella gestione delle comunicazioni quotidiane con clienti e fornitori.

Mansioni principali:
Gestione della documentazione amministrativa: fatturazione passiva, emissione DDT e registrazione nel gestionale aziendale
Coordinamento con il magazzino per ricezione ordini e controllo scadenze pagamenti
Gestione telefonica e via email di comunicazioni con clienti e fornitori
Archiviazione cartacea e digitale della documentazione, circa 50 documenti/mese
Supporto nella predisposizione di report interni e aggiornamento anagrafiche




Organizzazione dell'agenda e supporto alle attività di back office

Requisiti:
Diploma di scuola superiore
Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook)
Precisione, metodo e capacità organizzative nella gestione documentale
Ottime doti comunicative e relazionali
Non è richiesta esperienza pregressa

Offerta e benefit:
Tempo determinato full-time, 40 ore settimanali
Buoni pasto
Formazione continua e affiancamento operativo iniziale
Orario dal lunedì al venerdì
Retribuzione lorda mensile: 1.500-1.700 € (CCNL Commercio)

Sede di lavoro: Grosseto

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