Team Assistant

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Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle & Top Management, per un prestigioso Studio Legale internazionale, è attualmente alla ricerca di una figura di Legal Secretary / Team Assistant.

Descrizione della posizione

La risorsa sarà inserita all'interno del team di Segreteria e fornirà supporto organizzativo e operativo a uno o più Partner di riferimento, collaborando quotidianamente con il resto dello staff in un contesto altamente agile, strutturato e orientato al lavoro di squadra.

La figura ricercata rappresenterà inoltre un punto di riferimento per le attività di segreteria generale e, all'occorrenza, supporterà il presidio della reception e del centralino, garantendo un servizio professionale nei confronti di clienti e interlocutori esterni.

Nello specifico, si occuperà delle seguenti attività:

- Assistenza organizzativa e operativa a uno o più Partner dello Studio;
- Gestione di agende complesse e pianificazione degli appuntamenti;
- Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali;
- Gestione del filtro telefonico e della corrispondenza;
- Redazione, revisione e impaginazione di documentazione legale e societaria;
- Supporto nelle attività di deposito telematico (costituirà titolo preferenziale, non requisito indispensabile);
- Attività di segreteria generale e supporto amministrativo;




- Supporto alla reception e al centralino in base alle esigenze organizzative dello Studio;
- Accoglienza di clienti, professionisti e ospiti;
- Collaborazione costante con il team di segreteria per garantire un efficace presidio delle attività;
- Eventuale supporto alle attività di marketing e business development dello Studio, qualora maturata esperienza pregressa.

Requisiti

- Esperienza pregressa in ruoli di Segreteria di Direzione, Legal Secretary, Executive Assistant o Front Office, preferibilmente maturata presso studi professionali o contesti strutturati;
- Buona dimestichezza nella gestione di attività di segreteria generale e organizzativa;
- Ottime capacità organizzative, relazionali e di gestione delle priorità;
- Predisposizione al lavoro in team e forte orientamento al servizio;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
- La conoscenza delle procedure di deposito telematico sarà considerata un plus, ma non costituisce requisito essenziale;
- Eventuale esperienza in attività di marketing o supporto al business development sarà considerata un elemento preferenziale.

Sede di lavoro

Milano.

Orario di lavoro

L'attività si svolgerà su turnazione, con orario 9:00-18:00 e, per due/tre giornate a settimana, 10:30-19:30, secondo l'organizzazione del team di segreteria.

Retribuzione: €25.000,00 - €30.000,00 all'anno

Sede di lavoro: Di persona

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