Project Manager - Trecchi Human

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RESPONSABILITÀ CHIAVE:

- Coordinare la consegna end-to-end degli eventi di formazione, dal briefing interno iniziale fino all'esecuzione e alla chiusura, assicurando che tutti gli elementi operativi vengano implementati secondo i piani.
- Gestire le operazioni quotidiane della struttura umana di Trecchi, inclusi la prenotazione delle stanze, l'allocazione delle risorse e la prontezza degli ambienti di formazione.
- Collaborare con docenti e formatori clinici per confermare agende, requisiti tecnici e logistica di viaggio o alloggio.
- Collaborare con i team interni, inclusi Vendite, Segreteria Scientifico e Logistica, per garantire una chiara distribuzione e allineamento dei ruoli durante tutto il ciclo di vita dell'evento.
- Supervisionare fornitori terzi e fornitori di servizi, garantendo consegne tempestive e conformità agli standard concordati (ad esempio catering, noleggio attrezzature, logistica dei campioni).
- Supervisionare l'esecuzione degli eventi in loco, fungendo da punto di riferimento operativo durante le sessioni live per garantire un funzionamento fluido e una risoluzione immediata del problema.
- Garantire documentazione e archiviazione accurate, inclusi orari, rapporti di consegna, checklist operativi e riassunti post-evento.
- Contribuire al miglioramento continuo delle procedure operative, proponendo perfezionamenti che supportino scalabilità, coerenza e qualità complessiva del servizio

REQUISITI:

- Esperienza comprovata nella gestione di progetti o operazioni,



preferibilmente nei settori medico, scientifico, educativo o degli eventi.
- Ha dimostrato capacità di pianificare e coordinare flussi di lavoro complessi, con forti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Eccellenti capacità comunicative e interpersonali, con la capacità di gestire le relazioni con clienti, docenti e stakeholder interni in modo professionale ed efficace.
- Forti capacità di problem solving e un approccio intraprendente alle sfide operative e alle condizioni in evoluzione.
- La familiarità con ambienti di formazione clinica, chirurgica o sanitaria (ad esempio laboratori umidi, laboratori di cadaveri, centri di simulazione) è considerata una risorsa importante.
- Capacità di lavorare in modo indipendente, contribuendo allo stesso tempo agli sforzi di squadra trasversali e agli obiettivi operativi condivisi.
- Competenza in strumenti e piattaforme digitali, inclusi calendari, sistemi di gestione progetti, drive condivisi e software d'ufficio standard (ad esempio Microsoft Office Suite, Teams).
- La padronanza dell'italiano (parlato e scritto) e la competenza professionale dell'inglese sono essenziali per la comunicazione interna e la documentazione.
- Flessibilità negli orari di lavoro, in particolare durante gli eventi, e disponibilità per viaggi occasionali all'interno dell'Italia o all'estero.

Retribuzione: a partire da €25.000,00 all'anno

Lingua:

- Inglese (Preferenziale)

Sede di lavoro: Di persona

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