HR Payroll

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Descrizione del lavoro

HR Payroll

Sede di lavoro: Reggio Emilia

Società: New Princes S.p.A.

Area/Funzione: Human Resources – Payroll

Riporto gerarchico: Head of Payroll

Descrizione dell’opportunità

New Princes S.p.A. ricerca un/una HR Payroll da inserire all’interno della funzione HR Payroll, con sede presso lo stabilimento di Reggio Emilia.

La risorsa avrà la responsabilità di presidiare le attività connesse all’elaborazione paghe e agli adempimenti previdenziali, fiscali, contributivi e amministrativi per le aziende e le filiali gestite in Italia, garantendo correttezza, puntualità e conformità normativa.

Il ruolo prevede un costante raccordo con gli HR di sito, con le funzioni Amministrazione e Controllo di Gestione, con enti esterni e con eventuali provider payroll, supportando l’Head of Payroll nella gestione delle scadenze mensili e annuali.

Principali responsabilità:

Gestione del ciclo di elaborazione paghe

coordinamento funzionale con l'Head of Payroll, supervisiona e garantisce la corretta amministrazione del personale

e la chiusura del ciclo paghe per il sito di competenza.

Gestone Presenze:

Verifica giornaliera e quadratura delle presenze, e validazione di dati, straordinari, permessi e verifica di ferie, permessi, malattie, ecc., interfacciandosi costantemente con i manager di linea per la risoluzione delle anomalie.

Gestione ed invio sul portale nazionale delle denunce legate ad eventi particolari, come infortuni, malattie professionali, ecc.

Gestione Anagrafiche: Inserisce, modifica e aggiorna nel gestionale (es. Zucchetti)



dati anagrafici e contrattuali dei dipendenti, basandosi su documentazione formale, inviando le previste comunicazioni obbligatorie

utilizzando il portale regionale/nazionale, rispettando le tempistiche previste dalla normativa.

Elaborazione Paghe:T

trasferisce le presenze, controlla il diagnostico, verifica le buste paga applicando

correttamente il CCNL e le normative vigenti, gestisce e controllo la mensa aziendale ed i ticket mensa, inserisce le note spese approvate, ecc.

Scadenze:

Assicura il completamento di tutti i controlli legati al ciclo paghe entro le ore 13:00 del terzo giorno lavorativo del mese successivo.

Supporto e gestione Audit Smeta

Predisposizione lettere:

Ricevuta autorizzazione dal Responsabile funzionale, dovrà redigere in modo puntuale

e corretto lettere e comunicazioni HR (legate a proroghe contrattuali, passaggi di livello, mansioni, contestazioni, provvedimenti ecc,) sotto la propria responsabilità utlizzando i format aziendali predisposti dall’HR Administration.

Gestone documentale:

Archiviazione e aggiornamento dei fascicoli personali dei dipendenti (visite mediche,

contratti, benefit, ecc).

Inquadramento

Range salariale da 30k a 33k

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: €30.000,00 - €33.000,00 all'anno

Agevolazioni:

- Mensa aziendale

Domande di preselezione:

- Gestione cartellini presenze?

Esperienza:

- Payroll Specialist: 8 anni (Obbligatorio)
- Utilizzo suite Zucchetti: 3 anni (Obbligatorio)

Sede di lavoro: Di persona

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