Specialista Documentazione Spedizioni
Pubblicato il 02-08-2026 - Samudera Express Logistics Italia in Perugia
Informazioni sul Ruolo
Perugia rappresenta un punto strategico per le attività di trasporto e distribuzione nel centro Italia. In Samudera Express Logistics Italia SRL supportiamo clienti, vettori e partner commerciali attraverso una gestione precisa della documentazione e un coordinamento affidabile delle spedizioni.
Siamo alla ricerca di uno Specialista Documentazione Spedizioni con esperienza intermedia, capace di preparare, verificare e aggiornare i documenti necessari per le attività di trasporto nazionali e internazionali.
Collaborerai con il reparto logistico, il magazzino, i trasportatori, i clienti e gli uffici amministrativi per assicurare che ogni spedizione disponga di informazioni corrette, complete e disponibili nei tempi previsti.
Non cerchiamo una persona che si limiti ad archiviare documenti. Cerchiamo un professionista capace di individuare errori, prevenire ritardi e garantire che ogni pratica di spedizione sia gestita con precisione dall apertura fino alla chiusura.
Perché Lavorare con NoiAmbiente di Lavoro
Il nostro ufficio di Perugia offre un ambiente organizzato, collaborativo e orientato alla qualità del servizio. Valorizziamo la precisione, la responsabilità individuale e una comunicazione chiara tra i reparti.
Cultura Operativa
Una documentazione corretta è essenziale per garantire spedizioni puntuali e ridurre il rischio di contestazioni, ritardi o costi aggiuntivi. Il tuo lavoro avrà quindi un impatto diretto sull efficienza delle operazioni e sulla soddisfazione dei clienti.
Strumenti Moderni
Utilizziamo sistemi gestionali per la logistica, piattaforme per il monitoraggio delle spedizioni, software ERP, archivi digitali e strumenti di collaborazione per mantenere aggiornate tutte le informazioni operative.
Crescita Professionale
Avrai l possibilità di approfondire competenze nella documentazione di trasporto, nelle procedure import export, nella gestione dei vettori e nei processi di conformità logistica.
Principali ResponsabilitàPreparazione dei Documenti di Spedizione
Predisporre documenti di trasporto, lettere di vettura, liste di imballaggio, conferme di spedizione e altra documentazione operativa richiesta.
Verifica delle Informazioni
Controllare che dati relativi a clienti, destinatari, merci, quantità, pesi, indirizzi e riferimenti degli ordini siano completi e corretti.
Aggiornamento dei Sistemi
Inserire e aggiornare le informazioni di spedizione nei sistemi gestionali aziendali, assicurando coerenza tra documenti cartacei e registrazioni digitali.
Coordinamento con i Vettori
Fornire ai trasportatori la documentazione necessaria, verificare le modalità di ritiro e supportare la risoluzione di eventuali discrepanze.
Monitoraggio delle Spedizioni
Controllare lo stato delle consegne, aggiornare i riferimenti di tracciamento e segnalare tempestivamente ritardi o anomalie.
Gestione delle Non Conformità
Individuare documenti mancanti o informazioni errate, correggere le pratiche e collaborare con i reparti interessati per evitare blocchi operativi.
Supporto alle Operazioni Import Export
Preparare e verificare la documentazione richiesta per spedizioni internazionali, collaborando con spedizionieri e specialisti doganali.
Archiviazione Documentale
Organizzare e conservare documenti, conferme di consegna e registrazioni operative secondo le procedure aziendali.
Comunicazione con i Clienti
Fornire aggiornamenti sullo stato delle spedizioni e richiedere eventuali informazioni mancanti in modo professionale e tempestivo.
Controllo delle Scadenze
Monitorare partenze, ritiri,
consegne e termini documentali per assicurare il rispetto delle tempistiche concordate.
Collaborazione Interfunzionale
Lavorare con logistica, magazzino, amministrazione e servizio clienti per mantenere il flusso documentale completo e aggiornato.
Reportistica Operativa
Preparare report periodici su spedizioni, documenti mancanti, ritardi e principali problematiche riscontrate.
Cosa CerchiamoEsperienza
Almeno 3 anni di esperienza nella documentazione di spedizione, nella logistica, nei trasporti, nell import export o in un ruolo amministrativo operativo simile.
Conoscenza dei Processi Logistici
Buona conoscenza delle principali fasi di una spedizione, dalla preparazione dell ordine fino alla consegna e all archiviazione della documentazione.
Precisione Documentale
Capacità di verificare grandi quantità di informazioni mantenendo elevati livelli di accuratezza e attenzione ai dettagli.
Strumenti Informatici
Buona conoscenza di Microsoft Excel, sistemi ERP, piattaforme logistiche e strumenti per la gestione elettronica dei documenti.
Capacità Organizzative
Capacità di gestire più pratiche contemporaneamente, rispettare scadenze e stabilire correttamente le priorità operative.
Comunicazione
Buone capacità comunicative e relazionali, con esperienza nella collaborazione con clienti, vettori, magazzini e reparti interni.
Lingue
Ottima conoscenza della lingua italiana. Una buona conoscenza dell inglese è preferibile per la gestione di documenti e comunicazioni relative alle spedizioni internazionali.
Mentalità
Cerchiamo una persona precisa, affidabile, organizzata e orientata alla soluzione dei problemi. Sai mantenere la concentrazione durante le attività ripetitive, gestire le urgenze e verificare ogni dettaglio prima della partenza della merce.
Retribuzione: €1.800,00 - €2.200,00 al mese
Benefit:
- Bevande gratis
- Parcheggio libero
- Rimborso spese cellulare
Sede di lavoro: Di persona