Segreteria di direzione
Pubblicato il 02-08-2026 - Converpress in Conversano
La nostra società ricerca una segretaria di direzione da inserire a supporto della direzione e dell’area commerciale/sviluppo.
La figura avrà un ruolo operativo centrale nella gestione delle attività organizzative, di coordinamento interno e di relazione con clienti e partner.
Mansioni principali
- Gestione dell’agenda della direzione e organizzazione di riunioni, appuntamenti e trasferte.
- Supporto operativo alle attività commerciali: predisposizione di documenti, presentazioni, bozze di offerte e materiali informativi.
- Raccolta, ordinamento e archiviazione di dati e informazioni relativi a clienti, prospect e iniziative commerciali.
- Cura dei contatti con clienti e fornitori (telefonate, e‑mail, videoconferenze), con attenzione alla qualità della relazione e alla tempestività delle risposte.
- Redazione di corrispondenza, verbali di riunione, report sintetici sulle attività di sviluppo e sull’avanzamento dei progetti.
- Utilizzo quotidiano di strumenti digitali, software d’ufficio e piattaforme di collaborazione per la gestione dei flussi informativi interni.
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria di secondo grado; laurea in discipline economiche, della comunicazione o affini costituirà titolo preferenziale.
- Ottima padronanza di strumenti informatici (suite Office, in particolare Word, Excel e PowerPoint, posta elettronica, strumenti di videoconferenza).
- Spiccate capacità organizzative, attenzione ai dettagli e proattività nell’individuare priorità e urgenze.
- Onestà, affidabilità, riservatezza assoluta nella gestione di documenti e informazioni sensibili.
- Grande voglia di fare, determinazione e capacità di lavorare in autonomia, mantenendo al contempo un robusto spirito di collaborazione.
- Buone capacità relazionali e di comunicazione, scritta e orale, con interlocutori interni ed esterni di livello direzionale.
Non verranno prese in considerazione candidature prive dei requisiti fondamentali sopra indicati.
Retribuzione: €524,52 - €2.283,11 al mese
Sede di lavoro: Di persona