Impiegato/a ufficio spedizioni
Pubblicato il 02-08-2026 - DVG De Vecchi in Colnago
Al fine di istituire l’Ufficio Spedizioni, siamo alla ricerca di un/a Impiegato/a in possesso di solide basi amministrative, che si occuperà della gestione delle Spedizioni Nazionali e Internazionali. In riporto al Responsabile Amministrativo, si occuperà di implementare le procedure e le corrette modalità di gestione delle attività legate alle spedizioni nazionali e internazionali, assicurando il rispetto delle normative e delle tempistiche previste e l’ottimizzazione dei costi.
Obiettivi e Responsabilità:
- Emissione documenti:
o Preparazione e controllo DDT, fatture accompagnatorie, packing list;
o Emissione fatture export in lingua inglese con codifica doganale corretta;
o Inserimento dati in sistemi ERP e portali spedizionieri;
o Stampa documenti di spedizione ed etichette (es. etichette colli, barcode, identificazione pallet);
- Gestione e controllo documenti di ricevimento merci ed eventuale carico a gestionale di magazzino;
- Gestione pratiche doganali:
o Verifica e compilazione documenti per export extra-UE (EUR1, ATR, REX, certificati d’origine, bolle doganali) con gestione e implementazione incoterms;
o Interfaccia con spedizionieri/dogane per esportazioni/importazioni;
o Archiviazione digitale della documentazione doganale - Cassetto doganale;
- Relazioni con clienti e fornitori esteri:
o Interfaccia in italiano e inglese per chiarimenti su spedizioni, consegne, incoterms;
o Invio documenti ai clienti per sdoganamento;
o Supporto amministrativo al back-office export;
o Risoluzione di eventuali problemi e/o ritardi
o Procedura e documentazione per resi clienti/fornitori
- Gestione trasportatori e spedizioni:
o Scouting e coordinamento dei trasportatori nazionali e internazionali;
o Richiesta e confronto tariffe di trasporto;
o Organizzazione ritiri/consegne con pianificazione delle tempistiche;
o Supervisione delle spedizioni e supporto nella verifica della corrispondenza delle fatture.
Requisiti e competenze tecniche richieste:
- Diploma tecnico/amministrativo o laurea triennale in ambito economico o gestionale;
- È richiesta una solida base amministrativa, che comprenda la conoscenza dei documenti di trasporto (DDT, MRN, CMR, B/L, AWB) e la capacità di emissione e controllo di fatture e documenti export;
- Conoscenza delle procedure doganali per import e export e delle dinamiche riferite alla logistica;
- Buona padronanza dell’inglese scritto e parlato (livello B2);
- Solida conoscenza dei principali incoterms;
- Esperienza con ERP aziendali (preferibile conoscenza di Jgalileo);
- Buon uso di Excel e dei principali strumenti informatici.
Competenze trasversali richieste:
- Precisione e attenzione ai dettagli;
- Gestione efficace di urgenze, multitasking e flussi di lavoro complessi;
- Comunicazione internazionale, spirito di squadra e focus sul cliente;
- Mindset intraprendente nell'aggiornamento autonomo e nell'acquisizione di nuove competenze.
Luogo di lavoro:
Cornate d’Adda (MB).
Inserimento:
L'inserimento avverrà con contratto a tempo indeterminato. In un'ottica di trasparenza e in linea con le attuali normative europee, prevediamo una RAL compresa tra € 28.000 e € 38.000 che sarà definita in sede di offerta in base all'effettiva esperienza e alle competenze maturate dal/la candidato/a.
Benefit:
Flessibilità oraria in ingresso e in uscita, welfare aziendale, ticket restaurant.
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Retribuzione: €28.000,00 - €38.000,00 all'anno
Benefit:
- Buoni pasto
- Orario flessibile
Sede di lavoro: Di persona