Event Specialist

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Portrait Milano, parte del gruppo Lungarno Collection, è uno dei più prestigiosi hotel di lusso nel cuore del Quadrilatero della Moda. Situato negli spazi dell’antico Seminario Arcivescovile, l’hotel offre 73 camere e suite che esprimono l’autentico stile milanese in un ambiente raffinato e senza tempo.

Ogni membro del team contribuisce a creare un’esperienza d’ospitalità unica, fondata su attenzione ai dettagli, eleganza e passione per il servizio. Entrare in Portrait Milano significa far parte di una realtà che celebra l’eccellenza e la personalizzazione in ogni gesto.

La nostra realtà è felice di offrire un’opportunità come Event Specialist all'interno dell'Ufficio Eventi e Gruppi.

Principali responsabilità:

- Valutare le richieste ricevute con senso critico in accordo alle linee guida e al senso di stile "Portrait";

- Interagire con il dipartimento Food and Beverage nell'ottica di creazione di un'offerta banqueting made to measure;

- Proporre upselling nelle offerte;

- Creare le proposte commerciali, in linea con le richieste e i desiderata degli ospiti;

- Costruire una relazione con l'ospite, volta a stabilire un rapporto commerciale di lunga durata;

- Pianificare l'agenda eventi, in ottica di condivisione informazioni tra tutti i dipartimenti degli eventi e dei relativi status;

- Preparare i meeting settimanali per l'analisi dello status quo in linea con il target mensile;

- Collaborare attivamente alla realizzazione di eventi, fornendo supporto trasversale alle produzione che riguardano Installazioni e big projects;

- Gestire della proposta commerciale per Gruppi, con inserimento della proposta all'interno del gestionale (Opera);

Requisiti Portrait

Energia e grinta, voglia di far nascere il progetto nuovo, desiderio di farne stabilmente parte, amore per la città di Milano, attitudine al sorriso, perseveranza,



eleganza non solo esteriore.

Requisiti:

- Conoscenza della lingua inglese e italiana;

- Ottima conoscenza del pacchetto Office;

- Passione per il mondo dell'Hospitality;

- Riservatezza;

- Attitudine al lavoro di squadra;

- Spiccate capacità relazioni e comunicative;

- Buona organizzazione, problem solving, spirito di iniziativa, diplomazia e riservatezza;

- Dimestichezza con il gestionale Opera sarà considerato un plus;

Cosa Offriamo:

- Contratto: CCNL Federturismo Aica, RAL a partire da €25.000;

- Un ambiente di lavoro orientato alla valorizzazione delle proprie attitudini, con percorsi di carriera finalizzati alla crescita professionale e personale;

- Continue possibilità di formazione, attivabili in base alle necessità;

- Tariffe Staff e Family & Friends: soggiorni a tariffe esclusive per te, offerte speciali per amici e familiari nelle nostre strutture;

- SPA & F&B; Benefits: sconti dedicati per rilassarti nelle SPA e vivere esperienze culinarie nei ristoranti e bar della compagnia;

- Welfare Program: un piano di welfare aziendale con vantaggi e servizi esclusivi per il tuo benessere;

- Incentivi annuali: un programma di premi basato sulla qualità, per riconoscere e valorizzare il tuo impegno nella crescita insieme;

- Staff Celebrations & Birthday Celebration: momenti dedicati a festeggiare insieme successi, anniversari aziendali e ricorrenze personali;

- Cultura & Arte: accesso gratuito al Museo Salvatore Ferragamo di Firenze, la maison di moda della famiglia da cui la nostra compagnia alberghiera ha origine e di cui interpretiamo la cultura dell'ospitalità;

- Viaggi & Ospitalità: tariffe agevolate nel circuito Leading Hotels of the World (LHW) e GHA Discovery;

- Mensa aziendale: pasti comodi, salutari e pratici durante il turno di lavoro;

- Staffhouse (su disponibilità): alloggio aziendale assegnato in base alle esigenze del momento.

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