Executive Assistant

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L'IRCCS Ospedale San Raffaele, struttura clinica-scientifica-universitaria di rilievo internazionale e di alta specializzazione per diverse importanti patologie, sta ricercando un/a Executive Assistant da inserire nella propria Direzione di Staff.

Attività principali:
Gestione e organizzazione dell'agenda del Direttore;
Monitoraggio e gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (e-mail, Pec, telefonate, corrispondenza);
Gestione e follow-up di progetti e attività assegnate;
Supporto organizzativo per eventi aziendali e incontri istituzionali;
Coordinamento e preparazione di materiali e documenti per meeting e presentazioni;
Supporto nella gestione e amministrazione del personale;
Interfaccia con il personale per fornire informazioni di base;
Controllo e rendicontazione ordini e relazione con i fornitori.

Cosa non può mancare:
Diploma o Laurea in discipline umanistiche, economiche o affini;
Esperienza minima in ambito HR o amministrazione;
Buona conoscenza del Pacchetto Office;
Buona conoscenza della lingua inglese;
Ottima capacità organizzativa e attenzione ai dettagli;
Assoluta riservatezza;




Abilità comunicative e relazionali;
Capacità di lavorare in team.

Dettagli lavorativi:
Tipologia Contrattuale: tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione;
Range RAL: €23.000-€25.000
Sede: IRCCS Ospedale San Raffaele, via Olgettina 60 - Milano.

In IRCCS Ospedale San Raffaele, centro di eccellenza di fama mondiale per le sue attività cliniche e scientifiche, crediamo che considerare le diversità e promuovere un atmosfera aperto e inclusivo sia fondamentale per il nostro successo. Ci impegniamo a garantire pari opportunità di lavoro, basate sul merito, senza distinzione di età, religione, sesso, disabilità, condizioni mediche, orientamento sessuale, estrazione culturale e sociale, identità o espressione di genere, origine nazionale o etnica o qualsiasi altro status legalmente riconosciuto che abbia diritto alla protezione di base alle leggi vigenti. Offriamo condizioni stimolanti e riconoscimenti adeguati a un'organizzazione di ricerca competitiva a livello internazionale.

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