International Projects Coordinator

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Descrizione del Ruolo

WAMY Community Development Italia è alla ricerca di un International Projects Coordinator strutturato, collaborativo e orientato all’impatto sociale, che supporti la pianificazione e la realizzazione di programmi educativi, comunitari e di sviluppo internazionale.

La risorsa coordinerà attività, calendari, documentazione, budget e comunicazioni tra il team interno, le organizzazioni partner, i fornitori, i volontari e i partecipanti ai programmi. Sarà inoltre responsabile del monitoraggio dell’avanzamento dei progetti e della preparazione di report periodici.

Il ruolo è indicato per un professionista di livello intermedio con esperienza nella gestione di progetti, nella cooperazione internazionale, nel settore educativo, nel non profit o nei servizi alla comunità.

Responsabilità Principali

- Coordinare progetti educativi, sociali e di sviluppo comunitario
- Preparare piani operativi, calendari e cronoprogrammi
- Monitorare attività, scadenze, risultati e responsabilità assegnate
- Collaborare con organizzazioni partner italiane e internazionali
- Organizzare riunioni, workshop, eventi e sessioni informative
- Preparare ordini del giorno, verbali e documentazione di progetto
- Mantenere una comunicazione regolare con partner e stakeholder
- Coordinare partecipanti, volontari, consulenti e fornitori
- Supportare la selezione e l’onboarding dei collaboratori di progetto
- Raccogliere dati e aggiornamenti relativi alle attività realizzate
- Monitorare indicatori, obiettivi e risultati dei programmi
- Preparare report narrativi e riepiloghi operativi
- Supportare il controllo di budget, spese e documenti amministrativi
- Raccogliere fatture,



ricevute e documentazione giustificativa
- Verificare che le attività rispettino il budget approvato
- Supportare la preparazione di proposte e richieste di finanziamento
- Effettuare ricerche su opportunità, bandi e possibili partner
- Coordinare viaggi, trasferimenti, alloggi e logistica degli eventi
- Preparare materiali informativi e presentazioni
- Gestire database, archivi digitali e registri dei partecipanti
- Garantire la corretta conservazione dei documenti
- Identificare ritardi, rischi e problemi operativi
- Proporre soluzioni e azioni correttive
- Collaborare con comunicazione e outreach per promuovere le iniziative
- Raccogliere feedback da partecipanti, volontari e partner
- Contribuire alla valutazione finale dei programmi
- Garantire il rispetto delle procedure interne e degli standard etici
- Supportare più progetti contemporaneamente in Paesi o territori differenti

Requisiti ed Esperienza

- Laurea in Relazioni Internazionali, Cooperazione allo Sviluppo, Scienze Politiche, Educazione, Economia o disciplina correlata
- Almeno 2 anni di esperienza nel coordinamento di progetti o programmi
- Esperienza nel settore non profit, educativo, sociale o internazionale
- Capacità di preparare piani di lavoro e monitorare scadenze




- Esperienza nella gestione di documentazione e report
- Buona comprensione dei principi di project management
- Capacità di collaborare con partner e stakeholder differenti
- Esperienza nell’organizzazione di eventi, incontri o workshop
- Buone capacità di gestione del budget e controllo delle spese
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente
- Forte orientamento alla collaborazione e alla qualità del servizio
- Capacità di lavorare in contesti multiculturali
- Ottime capacità di comunicazione scritta e orale
- Buona conoscenza di Microsoft Office o Google Workspace
- Ottima conoscenza professionale della lingua italiana
- Buona conoscenza professionale della lingua inglese
- Disponibilità a effettuare trasferte occasionali

Esperienze Preferenziali

- Esperienza nella cooperazione internazionale o nello sviluppo comunitario
- Conoscenza dei programmi finanziati dall’Unione Europea
- Esperienza nella preparazione di domande di finanziamento
- Familiarità con strumenti di monitoraggio e valutazione
- Conoscenza di Asana, Trello, Monday.com o piattaforme equivalenti
- Esperienza nel coordinamento di volontari
- Familiarità con programmi educativi rivolti a giovani e famiglie
- Esperienza con organizzazioni non governative o associazioni
- Conoscenza di una terza lingua straniera
- Esperienza nella gestione di progetti multilingue
- Familiarità con procedure di procurement e selezione dei fornitori
- Conoscenza dei principi di protezione dei dati e riservatezza

Retribuzione: €32.000,00 - €45.000,00 all'anno

Sede di lavoro: Di persona

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