Impiegato amministrativo contabile

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Ricicla Srl, realtà Veronese specializzata nello smaltimento e trattamento dei rifiuti, è alla ricerca di una persona motivata da inserire in qualità di impiegato amministrativo.

L’impiegato amministrativo in Ricicla si occupa delle attività legate alla gestione contabile e amministrativa, nonché delle risorse umane, garantendo il corretto svolgimento delle procedure aziendali relative a fatturazione, pagamenti, gestione stipendi e adempimenti normativi. Collabora con consulenti esterni e assicura il monitoraggio delle scadenze contrattuali e assicurative.

Le principali mansioni saranno le seguenti:

Amministrazione e Contabilità

- Registrazione della fatturazione attiva e passiva
- Emissione e invio delle fatture attive
- Gestione dei pagamenti a fornitori
- Gestione del recupero crediti in collaborazione con l’avvocato, dopo l’intervento dell’ufficio commerciale
- Gestione operazioni di home banking, inclusa emissione RIBA e pagamenti tramite bonifico
- Verifica dei pagamenti clienti, con controllo di acconti e insoluti
- Compilazione di file contabilità, riconciliazioni e gestione dello scadenziario
- Gestione file accise
- Gestione pratiche EBAV
- Garantire il corretto rapporto con i consulenti esterni: punto di contatto con istituti di credito, revisore contabile e assicurazioni
- Scadenze polizze assicurative mezzi e valutazione preventivi per rinnovo
- Iscrizione e rinnovo all'Albo Nazionale Gestori Ambientali, alla Provincia e ad altri enti, in collaborazione con l’area logistica

Gestione del Personale

- Gestione e pagamento degli stipendi
- Monitoraggio adempimenti normativi e scadenze formative
- Verifica presenze, inserimento dati nel gestionale, controllo ferie e permessi, supporto all’elaborazione buste paga
- Preparazione report trasferte autisti




- Gestione contrattualistica del personale
- Gestione pratiche per formazione finanziata

Attività di segreteria generale

L’impiegato amministrativo opera con autonomia nell’esecuzione delle attività amministrative e nella gestione delle procedure legate al personale, assicurando l’accuratezza e la tempestività delle registrazioni contabili e delle elaborazioni stipendiali. È responsabile della corretta gestione della documentazione e del rispetto delle scadenze normative, riportando alla Direzione eventuali anomalie o criticità.

Hard Skills

- Diploma o laurea in ambito tecnico/economico
- Almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi
- Ottimo uso del pacchetto Office
- Conoscenza delle procedure di contabilità generale e fatturazione
- Esperienza nella gestione pagamenti, home banking e riconciliazioni
- Competenze in gestione paghe, contrattualistica e normativa del lavoro
- Capacità di utilizzo di software gestionali e fogli di calcolo (es. Excel)

Soft Skills

- Proattività e autonomia
- Precisione e attenzione al dettaglio
- Capacità organizzativa e gestione del tempo
- Affidabilità e responsabilità
- Problem solving e gestione delle priorità

Orario:

- Dal lunedì al venerdì 8.00 - 12.00, 13.00 - 17.00

Contratto di lavoro: tempo determinato 12 mesi

CCNL applicato: Artigianato chimica / gomma / plastica / vetro – livello 4

Ingresso previsto a metà fascia, valutabile per esperienza

Retribuzione supplementare:

- Tredicesima

I candidati ambosessi (L.903/77) sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

Retribuzione: €20.000,00 - €24.000,00 all'anno

Agevolazioni:

- Assistenza sanitaria integrativa
- Fondo pensione

Sede di lavoro: Di persona

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