Addetto/a Reception e Back Office – Riservato a Categorie Protette/99)

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White Lab è alla ricerca di una risorsa appartenente alle categorie protette (L.68/99) da inserire nel ruolo di Addetto/a alla Reception e Back-Office, a supporto della nostra Executive Assistant.
La persona selezionata si occuperà della gestione delle attività operative quotidiane e dell’organizzazione dell’ufficio, contribuendo al buon funzionamento degli spazi e dei flussi informativi.

Attività principali

- Gestione ordini di acquisto e controllo delle forniture d’ufficio (cancelleria, materiali di consumo, ecc.);

- Smistamento, archiviazione e gestione delle comunicazioni interne ed esterne;

- Organizzazione e cura degli spazi dell’ufficio (postazioni, materiali, attrezzature);

- Preparazione e spedizione della corrispondenza tramite posta e corrieri;

- Commissioni amministrative esterne (poste, banche, uffici pubblici);

- Supporto nella gestione delle attività quotidiane dell’ufficio e dell’agenda delle sale riunioni;

- Aggiornamento del file Excel relativo alle presenze in ufficio;





- Supporto nell’organizzazione di eventuali trasferte aziendali (prenotazioni, logistica);

- Accoglienza ospiti;

- Gestione delle comunicazioni telefoniche e della posta elettronica.

Requisiti preferenziali

- Buone competenze organizzative e relazionali;

- Conoscenza base degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, ecc.).

Caratteristiche del lavoro e accomodamenti ragionevoli

- Attività svolta prevalentemente da seduti in ambiente ufficio.

- Possibilità di accomodamenti ragionevoli, tra cui:

- utilizzo di sgabelli o sedute ergonomiche;

- adeguamento della postazione o degli strumenti in base alle esigenze individuali.

Cosa offriamo

- Un ambiente di lavoro collaborativo, inclusivo e professionale;
- Inserimento in un contesto solido e in crescita, attento al benessere delle persone;
- Occasione di contribuire attivamente al funzionamento dell’ufficio e alla qualità dell’esperienza aziendale.

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