Time Gallery Srl, azienda leader in forte crescita nel settore Beauty Luxury con sede a Roma, ricerca una risorsa da inserire stabilmente nel proprio team d'ufficio come Impiegato/a Logistico e Supply Chain di Back Office. La risorsa opererà esclusivamente a livello amministrativo e gestionale, interfacciandosi con la direzione e i partner logistici esterni.

ATTIVITÀ (Focus 100% d'Ufficio):

- Gestione documentale: Predisposizione, emissione e controllo di DDT, bolle d'accompagnamento e documenti di trasporto per l'Italia e l'Estero.
- Dogane e Internazionale: Gestione amministrativa delle procedure doganali e della documentazione per transazioni e spedizioni internazionali extra-UE.
- Fatturazione e Amministrazione: Controllo, registrazione e riconciliazione delle fatture passive dei vettori, spedizionieri e fornitori logistici.
- Customer Service & Tracking: Monitoraggio telematico delle spedizioni, tracciamento dei flussi e gestione delle anomalie/Giacenze in costante contatto con i corrieri.
- Data Entry e Reporting: Inserimento e aggiornamento dei dati di inventario e flussi sul software gestionale aziendale e monitoraggio dei KPI logistici tramite Excel.
- Relazioni commerciali: Gestione delle comunicazioni scritte e telefoniche con i fornitori, clienti diretti e spedizionieri internazionali.

REQUISITI RICHIESTI:

- Formazione: Diploma o Laurea (costituirà titolo preferenziale la laurea in Economia o Ingegneria Gestionale).
- Competenze Informatiche: Utilizzo fluido del pacchetto Office,

con focus su Excel avanzato (formule, tabelle pivot) e familiarità con software gestionali ERP.
- Competenze Linguistiche: Ottima conoscenza della lingua Inglese (livello minimo B2) per la gestione quotidiana di flussi e dogane internazionali.
- Esperienza: Almeno 2-3 anni in ruoli amministrativi d'ufficio, back office commerciale o logistica documentale (preferibilmente nel settore luxury, fashion o farmaceutico).
- Soft Skills: Precisione chirurgica nella gestione dei dati, spiccate capacità analitiche, problem solving.

COSA OFFRIAMO:

- Inquadramento: Contratto inizialmente commisurato alla reale seniority del candidato (valutiamo opzioni a tempo Indeterminato, Determinato o Apprendistato professionalizzante), CCNL Commercio.
- RAL: €23.000 - €30.000 in base all'esperienza.
- Contesto: Contesto internazionale, meritocratico e in forte espansione nel segmento Luxury.

Sede di lavoro: Roma Centro (Zona Termini / Castro Pretorio) - 100% in presenza.
Orario di lavoro: Full-Time, Lunedì-Venerdì (08:30 - 13:00 / 14:00 - 17:30).

Retribuzione: €23.000,00 - €30.000,00 all'anno

Disponibilità al pendolarismo/trasferimento:

- Roma, Lazio: Poter raggiungere agevolmente la sede lavorativa o avere intenzione di trasferirsi prima di iniziare il lavoro (Obbligatorio)

Domande di preselezione:

- Livello di Excel

Esperienza:

- impiegato logistico back office: 1 anno (Obbligatorio)

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)

Sede di lavoro: Di persona

Impiegato/a Logistico - Back Office

Aiuti per donna disabile

Tirocinio retribuito

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