ASSISTENTE DIREZIONE FINANZA E CONTROLLO

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Fmts Lavoro Srl, Agenzia Per il Lavoro e di somministrazione (Aut. Min. R. 0000002 del 05.01.2021)

Posizione:

Per ampliamento dello staff interno di filiale, selezioniamo un/a Assistente direzione finanza e controllo

Ruolo:

Il/la candidato, rispondendo alla direzione finanza e controllo, dovrà garantire un supporto organizzativo, operativo e relazionale. Dovrà svolgere attività di Gestione Agenda e Organizzazione e assistenza ai flussi amministrativi, di Supporto alla Direzione, di Comunicazione e Relazioni e attività amministrative

Attività e responsabilità principali:

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Gestione e pianificazione agenda della Direzione
- Organizzazione e assistenza ai flussi amministrativi
- Organizzazione riunioni, incontri e trasferte
- Coordinamento degli appuntamenti con interlocutori interni ed esterni.
- Predisposizione di report contabili e report flussi bancari per il monitoraggio dei crediti
- Predisposizione della documentazione, dei report, delle presentazioni e dei verbali.
- Monitoraggio delle scadenze
- Curare l'archiviazione della documentazione riservata
- Gestione della corrispondenza, delle e-mail e delle comunicazioni istituzionali.
- Gestione e monitoraggio delle mail indirizzate alla Direzione.
- Gestione dei flussi di comunicazione tra la Direzione e le diverse funzioni aziendali.
- Supporto nella predisposizione di documenti amministrativi e contrattuali.
- Gestione di pratiche, autorizzazioni e documentazione aziendale.
- Collaborazioni con tutte le funzioni per esigenze organizzative.

Requisiti:

Requisiti

-
Formazione: Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche
- Esperienza:



Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo di Assistente Direzionale o Segreteria di Alta Direzione o esperienza nel supporto a figure manageriali.
- Competenze tecniche: Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Capacità di redazione di documenti, presentazioni e report
- Ottima gestione della corrispondenza qualificato
- Eccellenti capacità organizzative.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Discrezione e riservatezza.
- Capacità di lavorare sotto pressione e gestire le priorità.
- Problem solving.
- Flessibilità e proattività.
- Ottime capacità relazionali e comunicative.
- Autonomia operativa.
- Orientamento al servizio e al risultato.

Altre informazioni:

Orario di lavoro: Full time, dal lunedì al venerdì con flessibilità in entrata e in uscita dalle 08.30/09.00 alle 17.30/18.00

Tipologia contrattuale: assunzione a tempo indeterminato. Livello: impiegato qualificato/senior CCNL Commercio e terziario, livello di partenza IV.

Benefits:

- Buoni pasto
- Eventuale rimborso spese per il periodo di transito nella prima sede
- Garantito un giorno di smart working a settimana

Luogo di lavoro: Busto Arsizio (Va) e successivamente trasferimento c/o la sede definitiva a Sesto San Giovanni (Mi)

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Formamentis S.p.A. Società Benefit / FMTS Lavoro S.r.l. garantisce (ai sensi del D.Lgs 198/2006, D.Lgs.215/2003 e D.Lgs.216/2003) pari opportunità di accesso al lavoro a tutt* i/le candidat* ed è impegnata nel favorire il rispetto delle diversità e l’inclusione sul posto di lavoro.

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