Executive Assistant / Assistente di Direzione
Pubblicato il 02-08-2026 - Linework USA in Roma
Siamo un'azienda operante nel settore fintech e digital assets, in forte crescita e con un contesto internazionale. Cerchiamo una persona organizzata, affidabile e proattiva che affianchi il CEO nella gestione delle attività amministrative, operative e organizzative quotidiane.
Responsabilità
La risorsa si occuperà di:
- Gestione dell'agenda e supporto operativo al CEO.
- Organizzazione di viaggi, trasferte, prenotazioni e meeting.
- Preparazione, revisione e archiviazione di contratti e documentazione aziendale.
- Gestione della documentazione relativa a clienti, partner e investitori.
- Emissione, raccolta e archiviazione di fatture e documenti amministrativi.
- Gestione di bonifici e supporto nelle attività amministrativo-contabili.
- Organizzazione e mantenimento dell'archivio documentale digitale.
- Supporto nella preparazione di presentazioni, report e documentazione aziendale.
- Coordinamento con consulenti esterni, studi legali, commercialisti e altri fornitori.
- Supporto nelle attività di compliance e nella gestione della documentazione societaria.
Requisiti
- Esperienza di almeno 4 anni in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant, Assistente di Direzione o Amministrativo.
- Laurea Magistrale (preferibilmente in Economia, Giurisprudenza, Management, Relazioni Internazionali o discipline affini).
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Elevata precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office,
in particolare Excel, Word e Canva.
- Buona conoscenza di Adobe Acrobat per la gestione della documentazione PDF.
- Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2, preferibilmente C1), sia scritta che parlata.
- Capacità di lavorare in autonomia e di gestire più attività contemporaneamente.
Costituiscono titolo preferenziale
- Esperienza lavorativa in aziende internazionali o in contesti multiculturali.
- Conoscenza di una terza lingua, preferibilmente spagnolo o francese.
- Esperienza nel settore fintech, blockchain, criptovalute, digital assets o investimenti.
- Familiarità con documentazione societaria, contratti, procedure KYC/KYB e documentazione per investitori.
- Esperienza nel supporto diretto a figure executive o C-level.
Cosa offriamo
- Inserimento in un'azienda innovativa e in rapida crescita.
- Ambiente di lavoro dinamico e internazionale.
- Possibilità di collaborare direttamente con il top management aziendale.
- Possibilità di crescita professionale e sviluppo delle competenze.
- Retribuzione commisurata all'esperienza del candidato.
Se pensi di avere le competenze richieste e desideri entrare a far parte di un contesto innovativo, inviaci il tuo CV. Saremo lieti di conoscere il tuo profilo.
Retribuzione: €22.889,88 - €45.409,08 all'anno
Benefit:
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Lavoro da casa
- Rimborso spese cellulare
Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (00187 Roma)