Back Office Amministrativo/A
Pubblicato il 01-08-2026 - Michael Page in Egna
* Possibilità di interfacciarsi con interlocutori internazionali * Inserimento immediato a tempo indeterminato Azienda La ricerca nasce dall'esigenza di inserire una nuova risorsa in sostituzione di una posizione esistente, con l'obiettivo di garantire continuità nella gestione delle attività amministrative e operative. La persona entrerà a far parte di una struttura organizzata composta da un/una Customer Manager e un team di 8 persone, suddiviso tra attività di fatturazione, recupero crediti, logistica e amministrazione. Il ruolo prevede un'interazione quotidiana con diverse funzioni aziendali e con interlocutori internazionali. Offerta * Gestione delle attività di back office amministrativo a supporto dei processi aziendali. * Inserimento e aggiornamento dati all'interno dei sistemi ERP. * Gestione delle anagrafiche relative a clienti e interlocutori aziendali attraverso i sistemi gestionali interni. * Raccolta, verifica, archiviazione e gestione della documentazione amministrativa. * Emissione e controllo della documentazione relativa alle spedizioni. * Gestione degli ordini di acquisto e della relativa documentazione. * Supporto al coordinamento delle attività logistiche: monitoraggio spedizioni, resi, consegne e interfaccia con corrieri e magazzini esteri. * Monitoraggio delle disponibilità di materiali e supporto alla gestione dell'inventario.
* Predisposizione di report periodici e analisi dati tramite Excel. * Collaborazione con i team Sales, Fatturazione, Recupero Crediti, Order Management e Technical Support. * Gestione delle comunicazioni con interlocutori italiani ed esteri. Competenze ed esperienza * Esperienza pregressa in ruoli di back office amministrativo, customer service o supporto operativo. * Inglese fluente, necessario per la gestione delle comunicazioni con interlocutori internazionali. * Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel. * Buona conoscenza e utilizzo di sistemi ERP. * Approccio organizzato, preciso e orientato alla gestione delle priorità. * Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team. * Attitudine operativa e capacità di lavorare in un contesto agile. Completa l'offerta * Inserimento in un contesto internazionale e strutturato. * Contratto a tempo indeterminato. * Inserimento previsto in tempi brevi. * Possibilità di smartworking (1 gg a settimana) dopo il periodo di onboarding. * Retribuzione annua lorda indicativa compresa tra €****** e €******, commisurata all'esperienza, alle competenze e alle qualifiche della persona selezionata, nel rispetto della normativa vigente in materia di trasparenza retributiva. * Zona: Piacenza - zona industriale, facilmente raggiungibile in auto #J-*****-Ljbffr