Executive Assistant

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Job Description
Il nostro cliente è una prestigiosa realtà professionale con sede a Roma, operante nell'ambito del Real Estate. La struttura si distingue per l'elevato standing dei propri servizi e per la gestione di mandati complessi, garantendo ai propri assistiti massima riservatezza e competenza tecnica.
In un'ottica di potenziamento dell'ufficio di Presidenza, ricerchiamo una figura di
Executive Assistant
.
La risorsa supporterà direttamente il CEO nella gestione quotidiana delle attività operative e strategiche. Il profilo ricercato è una figura caratterizzata da un approccio pratico e da una operatività nella gestione di adempimenti contrattuali e documentali, capace di agire con estrema velocità e precisione.
Responsabilità e Attività
Supporto alla Direzione:
gestione proattiva dell'agenda, organizzazione di meeting e trasferte, gestione della corrispondenza e filtraggio delle priorità del CEO.
Supporto Operativo e Contrattuale:
predisposizione di bozze documentali,



revisione formale di contratti standard e gestione dell'archivio societario garantendo la massima accuratezza.
Segreteria Societaria:
monitoraggio delle scadenze e interfaccia costante con studi professionali esterni (consulenti, legali, notai) per il reperimento di documentazione e firme.
Office Management:
presidio delle necessità logistiche dell'ufficio per assicurare la massima efficienza del quotidiano.
Requisiti
Attitudine:
Persona organizzata, reattiva e flessibile, dotata di capacità di problem-solving.
Competenze Tecniche:
Conoscenza dei processi amministrativi di base e capacità di analisi di testi contrattuali;
utilizzo del pacchetto Office.
Lingue:
La conoscenza della lingua inglese costituisce un plus.
Soft Skills:
Riservatezza, precisione e capacità di comunicazione efficace e qualificato.
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