Assistente di Direzione

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Description
Contesto
La Calzatura rappresenta uno dei 16 Mestieri della Maison.
La produzione delle calzature è affidata a dei partner industriali ed al nostro Atelier HCI, mentre la distribuzione è realizzata attraverso una rete di negozi, filiali e rivenditori Hermès situati in tre diverse zone geografiche (Europa, Asia e America).
Nello specifico, Atelier HCI - Hermès Chaussures Italie, è basato a Busto Garolfo (MI) e si occupa dello sviluppo e della realizzazione di prototipi di calzature Hermès, della produzione dei modelli assegnati e del coordinamento dei fabbricanti di calzature italiani per quanto riguarda l’industrializzazione delle calzature, il controllo qualità dei materiali e del prodotto finito, gli acquisti e la compliance della filiera.

Missione
All’interno dell’Atelier di produzione di calzature, HCI è alla ricerca di una/un Assistente di Direzione.
La risorsa riportando gerarchicamente al Direttore di Stabilimento, si occuperà della gestione quotidiana delle seguenti attività:

-
- organizzazione riunioni, visite ed eventi
- predisposizione di documentazione,



reportistica e di presentazioni per meeting;
- raccolta, stesura ed archiviazione di documenti;
- gestione dell’agenda anticipando le diverse scadenze e informando gli interlocutori;
- organizzazione logistica dei viaggi e inserimento note spese relativi alla Direzione Risorse Umane e Direttore di Stabilimento
- acquisto materiale vario/servizi e relativo inserimento e gestione ordini tramite il gestionale dedicato (es. Cancelleria)
- gestione parco auto aziendali compreso eventuale follow up delle problematiche con i vari driver e redazione di reportistica/KPI
- gestione dell’attività di alcuni fornitori dell’Atelier
- smistamento della posta ordinaria e PEC

Profilo del candidato
- Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 5 anni
- Ottima conoscenza della lingua francese e inglese
- Ottimo utilizzo del pacchetto Office
- Ottime capacità organizzative e precisione
- Riservatezza e senso di r

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