Office Manager

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Clariter Group è alla ricerca di un/una Office Manager da inserire presso una realtà operante nel settore del business networking professionale. La risorsa sarà incaricata di gestire l'amministrazione e la catena di approvvigionamento, garantendo il funzionamento snello dell'ufficio, la gestione dell'inventario e il supporto amministrativo generale.

Responsabilità principali
- Gestione forniture: gestire l'inventario e garantire approvvigionamenti tempestivi.
- Amministrazione quotidiana: supervisionare le attività giornaliere per assicurare l'efficienza operativa.
- Fornitori: coordinarsi con fornitori, gestire richieste d'acquisto e negoziare contratti.
- Compliance: assicurare la conformità alle politiche aziendali e normative in ambito supply chain.
- Supporto ai dirigenti: organizzare riunioni, gestire agende e fornire assistenza amministrativa.
- Supervisione del personale: gestire il team amministrativo e curarne la formazione.
- Database e archivi: mantenere aggiornati i dati relativi a inventario e forniture.
- Policy e procedure:



sviluppare e implementare nuove procedure per la gestione dell'ufficio.
- Report e budget: collaborare alla redazione di reportistica e budget amministrativi.
- Altre mansioni: svolgere ulteriori compiti in linea con valori, visione e missione aziendale.

Requisiti richiesti
- Laurea in Economia Aziendale, Logistica, Supply Chain o discipline affini.
- Ottime capacità organizzative e di gestione multitasking.
- Eccellenti doti comunicative e negoziali.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office:
- Word
- Excel
- PowerPoint

Requisiti preferenziali
- Esperienza con software per la gestione dell'inventario.
- Conoscenza delle strategie di approvvigionamento e gestione fornitori.
- Capacità di leadership e formazione di team.
- Familiarità con le normative in materia di supply chain.

Cosa offriamo
- Modalità di lavoro in presenza su Milano
- RAL/Tariffa commisurata all'esperienza maturata nel medesimo ruolo

Chi siamo

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