HR Administration Specialist

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Fora Spa, azienda leader nella fornitura di servizi sanitari nell’ambito della diagnostica e della terapia, per la propria Area Risorse Umane è alla ricerca di un/a Addetto/a Amministrazione del Personale.

Principali mansioni

La risorsa, riportando all’HR Administration Manager, supporterà la corretta gestione delle attività amministrative connesse ai contratti di lavoro, garantendo precisione, rispetto delle scadenze e conformità alle normative vigenti.

- Supportare la gestione degli adempimenti amministrativi necessari all’elaborazione delle paghe.
- Verificare e gestire le note spese e i rimborsi ai dipendenti.
- Raccogliere, verificare e inserire le variabili mensili per la predisposizione dei cedolini (rimborsi spese, indennità, premi, trattenute, mensa e altre voci retributive).
- Gestire la rilevazione, il controllo e la quadratura delle presenze.
- Monitorare e gestire le principali causali di assenza (ferie, permessi, malattie, congedi e infortuni).
- Curare l’aggiornamento delle anagrafiche dei dipendenti e della relativa documentazione amministrativa.
- Gestire l’archiviazione fisica e digitale della documentazione del personale.

Formazione: Diploma Ragioneria e/o Laurea in Economia.



Preferibili corsi di specializzazione in gestione amministrazione del personale.

Esperienza: Richiesta esperienza di almeno 2-3 anni in ruolo analogo presso Studi di Consulenza del Lavoro, aziende di medie dimensioni o Enti.

Competenze tecniche: Conoscenza e utilizzo dei principali sistemi informatici (pacchetto Office, in particolare excel) e gradita la conoscenza o la capacità di utilizzo anche base di SAP.

Competenze personali: Precisione, riservatezza, predisposizione al lavoro di gruppo.

Lingue: Gradita conoscenza sufficiente della lingua inglese.

Disponibilità: Dal mese di settembre/ottobre 2026. La risorsa deve essere automunita per raggiungere la sede di lavoro presso quartiere Spip di Parma.

Contratto iniziale: In sostituzione di maternità per un periodo indicativo di 12 mesi, ma con possibilità poi di conferma nel ruolo.

Sede di lavoro: Parma. La posizione prevede un’alternanza settimanale tra giornate di lavoro in presenza e giornate in Lavoro da remoto.

Orario di lavoro: 08:30–17:30 (flessibilità in ingresso di 30 minuti).

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