Project Planning Specialist

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Le principali aree di responsabilità sono:

- Durante l’iter di autorizzazione elaborare, sulla base degli input del PM e dei diversi contributi specialistici del Team di Progetto, la WBS di Progetto e il Programma di Progetto (PP).
- A progetto approvato, elaborare il Programma di Progetto (PP) verificando la coerenza complessiva dei Piani di Dettaglio (PD) e di tutti gli input tecnici ricevuti dai componenti del Team di Progetto e riportare i programmi elaborati al PM per approvazione.
- Aggiornare il Programma di Progetto (PP) in base alle scadenze periodiche definite dal progetto e alle principali scadenze societarie, con gli inputs e il supporto dei vari Coordinatori (Programma di Produzione degli Elaborati / PD / Piano Permessi / Programma di Dettaglio della Costruzione), rilevando e analizzando lo stato di avanzamento fisico delle attività di progetto.
- Supportare i Coordinatori di Disciplina nella definizione dei criteri di misurazione dell'avanzamento per ogni fase del progetto.
- Organizzare delle riunioni periodiche (settimanali/bisettimanali/mensili)



con il Team di progetto mirati ad analizzare lo stato di avanzamento fisico del progetto e identificare potenziali impatti di pianificazione e formulare proposte e/o scenari per la riduzione dei rischi previsti attraverso l'analisi delle criticità e il supporto nelle eventuali azioni di recupero da condividere con il Team di Progetto.
- Redigere il report sullo stato di avanzamento dei lavori, incluso l’aggiornamento delle curve di progress, evidenziando eventuali scostamenti rispetto ai tempi pianificati e individuando, dove necessario, con il Team di Progetto le soluzioni per il recupero e l'ottimizzazione di tempi.
- Supportare il Team di progetto e di sede nella preparazione della reportistica per il Management di sede.
- Partecipare ai Kick Off Meeting di progetto e supportare lo sviluppo dei principali Programmi di Dettaglio (PD) e l’impostazione degli strumenti di monitoraggio da parte Fornitori (insieme ai Coordinatori di Disciplina).
- Fornire supporto al Team di Risk Analysis identificando i potenziali rischi che potrebbero impattare il progetto e supportare il Team nello sviluppare strategie di mitigazione da condividere con il Team di Progetto.
- Identificare potenziali conflitti e dipendenze tra diversi Progetti all'interno del Portfolio e supportare l'identificazione delle azioni di contenimento.

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