Senior Legal & Compliance Specialist - fully remote

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Michael Page A diretto riporto dell'Head of Legal & Compliance, bisognerà garantire la gestione delle attività legali, societarie, di compliance e corporate governance del Gruppo, coordinando i rapporti con consulenti esterni, fornitori di servizi, autorità e stakeholder interni.

Principali

Responsabilità - Supportare la predisposizione, revisione e archiviazione della documentazione legale, societaria e di compliance.

- Gestire e aggiornare la documentazione societaria delle società del Gruppo, inclusi verbali, procure, deleghe, registri e documentazione corporate.
- Coordinare i rapporti con studi legali, consulenti, fiduciarie, commercialisti, revisori, banche e altri fornitori di servizi.
- Supportare i processi di KYC, AML e due diligence relativi a clienti, investitori, partner commerciali e fornitori.
- Monitorare e mantenere aggiornata la documentazione relativa agli adempimenti normativi e di compliance.
- Assistere nella predisposizione e nell'aggiornamento di policy, procedure interne e documentazione regolamentare.
- Supportare le attività di corporate governance e il coordinamento delle riunioni societarie.
- Preparare presentazioni, report, memorandum e documenti destinati al management e agli stakeholder.
- Gestire archivi elettronici e sistemi documentali assicurando correttezza, completezza e tracciabilità delle informazioni.
- Coordinare attività e progetti trasversali tra diverse funzioni aziendali e giurisdizioni.
- Fornire supporto organizzativo ed esecutivo all'Head of Legal & Compliance nelle attività quotidiane.

Requisiti Essenziali - Esperienza di almeno 4/5 anni in ruoli di supporto legale,



compliance, corporate governance o segreteria societaria.

- Conoscenza dei processi AML, KYC e dei principali framework di compliance.
- Familiarità con documentazione societaria, governance aziendale e gestione documentale.
- Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata.

Requisiti Preferenziali - Esperienza maturata presso studi legali, fiduciarie, società di servizi corporate, fondi di investimento, istituzioni finanziarie o società regolamentate.

- Conoscenza del contesto normativo e societario lussemburghese.
- Esperienza nella gestione di pratiche societarie internazionali.
- Esperienza nell'utilizzo di software KYC, sistemi documentali e piattaforme di compliance.
- Buona conoscenza di strumenti di grafica e presentazione (Canva, Adobe, PowerPoint avanzato o simili).

Competenze

Personali - Approccio intraprendente e orientato alla soluzione dei problemi.

- Ottime capacità relazionali e comunicative.
- Capacità di lavorare in autonomia mantenendo elevati standard qualitativi.
- Discrezione e assoluta riservatezza nella gestione delle informazioni.
- Flessibilità e capacità di operare in contesti internazionali e multidisciplinari.
- Attitudine al lavoro di squadra e forte senso di responsabilità. Realtà internazionale focalizzata sulla tokenizzazione di asset e sullo sviluppo di opportunità di investimento Permanent: CCNL Metalmeccanico, livello Quadro Range retributivo: 50.000-65.000 Euro Fully remote con possibili trasferte in Lussemburgo Settore: Altro Ruolo: Servizi finanziari/Gestione patrimoniale RAL:

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